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Como auditar empresas com Matriz e Filial?

Para empresas que possuem Matriz e Filial(is), o processo de apuração no Simples Nacional é realizado de forma descentralizada na auditoria de dados e consolidada no envio do imposto (DAS). Este guia orienta o passo a passo completo para garantir a correta unificação das informações no módulo e-DAS.


🎯 Regra Geral do Processo


Etapa

Como Funciona no Sistema

Auditoria

Individual: É realizada e gravada separadamente para cada CNPJ (Matriz e cada uma das Filiais).

Apuração do DAS

Consolidada: É feita exclusivamente pelo cadastro da Matriz, unificando os dados auditados.


🛠️ Passo a Passo para Apuração Consolidada

Passo 1 – Cadastro Inicial

  1. Cadastre a empresa Matriz e suas Filiais normalmente no sistema.
  2. Faturamento Inicial (RBT12): Deve ser informado apenas no cadastro da Matriz. As filiais não precisam ter o faturamento inicial preenchido.


Passo 2 – Auditoria Individual (Obrigatório para Todos os CNPJs)

  1. Execute a auditoria separadamente para a Matriz e para cada Filial.
  2. As auditorias ficarão salvas no menu Minhas Auditorias, divididas por CNPJ.
  • Exemplo Prático: Se a empresa possui 1 Matriz e 4 Filiais, devem existir 5 auditorias salvas no período para que o sistema consiga unificar corretamente.


Passo 3 – Informar Faturamento Consolidado

Durante a auditoria, preencha o campo:
👉 "Informar faturamento consolidado de matriz e suas filiais"

  • Exemplo:
    • Faturamento Matriz: R$ 100.000,00
    • Faturamento Filial 01: R$ 100.000,00
    • Valor total a informar no campo: R$ 200.000,00


Passo 4 – Importação de XMLs e Extrato

  1. Importe os arquivos XMLs de cada CNPJ (Matriz e Filiais) nos seus respectivos cadastros.
  2. Como o extrato do PGDAS-D é sempre gerado de forma consolidada, as segregações de revenda (com ST de ICMS e sem ST) deverão ser preenchidas manualmente.


Passo 5 – Unificação das Auditorias (Apenas pela Matriz)

  1. Após concluir e salvar as auditorias de todos os CNPJs, acesse o painel da Matriz.
  2. Na Matriz, o sistema exibirá o botão: "Unificar e apurar DAS de Matriz e Filial".

(Nota: Este botão não fica disponível nas filiais, pois a transmissão do DAS ocorre obrigatoriamente pela Matriz).


Passo 6 – Transmissão e Apuração Final

  1. Clique em Unificar e apurar DAS de Matriz e Filial.
  2. Selecione a competência desejada (ex: 08/2026).
  3. Confirme se todos os CNPJs (Matriz e todas as Filiais, inclusive as zeradas) constam na listagem de auditorias carregadas.
  4. Clique em Apurar.

O sistema conectará ao portal do PGDAS-D e fará a transmissão unificada dos valores.
(Nota: É necessário ter o Código de Acesso e o CPF do sócio Administrador cadastrado na empresa Matriz)


📄 Documentos Disponíveis Após a Apuração

Concluído o envio, acesse o menu Apurações Realizadas para consultar e descarregar:

  • Recibo de Entrega.
  • Relatório com os Dados da Apuração.
  • Declaração do PGDAS-D / Guia do DAS.


🎥 Vídeo Explicativo

Assista ao tutorial em vídeo para acompanhar o processo de unificação na prática:

💡 Resumo Prático

Etapa

Responsável

Ação Necessária

Auditoria Individual

Matriz e Filiais

Rodar e salvar a auditoria de cada CNPJ (obrigatório para filiais sem movimento).

Faturamento RBT12

Matriz

Informar apenas no cadastro da empresa Matriz.

Unificação e Envio

Matriz

Clicar em "Unificar e apurar o dado" no painel da Matriz e transmitir.


Viu como unificar as apurações de Matriz e Filiais sem erros é simples? Com a É-Simples, o seu escritório ganha velocidade e segurança no envio do Simples Nacional! 🚀

Actualizado em: 11/08/2026

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