Como auditar empresas com Matriz e Filial?
Para empresas que possuem Matriz e Filial(is), o processo de apuração no Simples Nacional é realizado de forma descentralizada na auditoria de dados e consolidada no envio do imposto (DAS). Este guia orienta o passo a passo completo para garantir a correta unificação das informações no módulo e-DAS.
🎯 Regra Geral do Processo
Etapa | Como Funciona no Sistema |
|---|---|
Auditoria | Individual: É realizada e gravada separadamente para cada CNPJ (Matriz e cada uma das Filiais). |
Apuração do DAS | Consolidada: É feita exclusivamente pelo cadastro da Matriz, unificando os dados auditados. |
🛠️ Passo a Passo para Apuração Consolidada
Passo 1 – Cadastro Inicial
- Cadastre a empresa Matriz e suas Filiais normalmente no sistema.
- Faturamento Inicial (RBT12): Deve ser informado apenas no cadastro da Matriz. As filiais não precisam ter o faturamento inicial preenchido.
Passo 2 – Auditoria Individual (Obrigatório para Todos os CNPJs)
- Execute a auditoria separadamente para a Matriz e para cada Filial.
- As auditorias ficarão salvas no menu Minhas Auditorias, divididas por CNPJ.
- Exemplo Prático: Se a empresa possui 1 Matriz e 4 Filiais, devem existir 5 auditorias salvas no período para que o sistema consiga unificar corretamente.
Passo 3 – Informar Faturamento Consolidado
Durante a auditoria, preencha o campo:
👉 "Informar faturamento consolidado de matriz e suas filiais"
- Exemplo:
- Faturamento Matriz: R$ 100.000,00
- Faturamento Filial 01: R$ 100.000,00
- Valor total a informar no campo: R$ 200.000,00
Passo 4 – Importação de XMLs e Extrato
- Importe os arquivos XMLs de cada CNPJ (Matriz e Filiais) nos seus respectivos cadastros.
- Como o extrato do PGDAS-D é sempre gerado de forma consolidada, as segregações de revenda (com ST de ICMS e sem ST) deverão ser preenchidas manualmente.
Passo 5 – Unificação das Auditorias (Apenas pela Matriz)
- Após concluir e salvar as auditorias de todos os CNPJs, acesse o painel da Matriz.
- Na Matriz, o sistema exibirá o botão: "Unificar e apurar DAS de Matriz e Filial".
(Nota: Este botão não fica disponível nas filiais, pois a transmissão do DAS ocorre obrigatoriamente pela Matriz).
Passo 6 – Transmissão e Apuração Final
- Clique em Unificar e apurar DAS de Matriz e Filial.
- Selecione a competência desejada (ex: 08/2026).
- Confirme se todos os CNPJs (Matriz e todas as Filiais, inclusive as zeradas) constam na listagem de auditorias carregadas.
- Clique em Apurar.
O sistema conectará ao portal do PGDAS-D e fará a transmissão unificada dos valores.
(Nota: É necessário ter o Código de Acesso e o CPF do sócio Administrador cadastrado na empresa Matriz)
📄 Documentos Disponíveis Após a Apuração
Concluído o envio, acesse o menu Apurações Realizadas para consultar e descarregar:
- Recibo de Entrega.
- Relatório com os Dados da Apuração.
- Declaração do PGDAS-D / Guia do DAS.
🎥 Vídeo Explicativo
Assista ao tutorial em vídeo para acompanhar o processo de unificação na prática:
💡 Resumo Prático
Etapa | Responsável | Ação Necessária |
|---|---|---|
Auditoria Individual | Matriz e Filiais | Rodar e salvar a auditoria de cada CNPJ (obrigatório para filiais sem movimento). |
Faturamento RBT12 | Matriz | Informar apenas no cadastro da empresa Matriz. |
Unificação e Envio | Matriz | Clicar em "Unificar e apurar o dado" no painel da Matriz e transmitir. |
Viu como unificar as apurações de Matriz e Filiais sem erros é simples? Com a É-Simples, o seu escritório ganha velocidade e segurança no envio do Simples Nacional! 🚀
Actualizado em: 11/08/2026
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