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# Como configurar o é-Contábil pela primeira vez?

Antes de realizar lançamentos contábeis, é importante configurar corretamente as informações da empresa e da contabilidade.

Essas informações serão utilizadas em relatórios, documentos e nas regras de funcionamento do sistema.

Para acessar:

📍 **Configurações → Configurações Gerais**

# Informações básicas da empresa

Nesta seção você deverá informar os dados do responsável pela empresa.

## 👤 Administrador

Informe:
* Nome do administrador
* CPF do administrador

Essas informações identificam o responsável legal pela empresa e podem ser utilizadas em relatórios e documentos emitidos pelo sistema.

# Informações da contabilidade

Nesta seção devem ser informados os dados do contador e da empresa contábil responsável.

## 👨‍💼 Nome do contador

Informe o nome do contador responsável pela escrituração contábil.

## 🪪 CPF do contador

Informe o CPF do contador responsável.

## 🏢 Nome da contabilidade

Informe o nome do escritório ou empresa contábil responsável pela contabilidade.

## 📋 CRC do contador

O CRC (Conselho Regional de Contabilidade) é o registro profissional do contador.

Informe o número do CRC exatamente como consta no cadastro profissional.

> 💡 Essas informações poderão ser exibidas em relatórios e documentos gerados pelo sistema.

# Configurações contábeis

Nesta seção são definidas algumas regras importantes para o funcionamento do módulo.

## 📅 Data inicial da contabilidade
I
nforme a data em que a contabilidade começará a ser controlada dentro do sistema.

Normalmente essa data corresponde:

* Ao início das operações da empresa
* Ao início do exercício contábil
* Ou à data de implantação do é-Contábil

🟩 **Exemplo**
Se a empresa começará a utilizar o sistema a partir de janeiro de 2026:
📅 Data inicial: **01/01/2026**

> ⚠️ Escolher a data correta é importante para garantir que os lançamentos e relatórios sejam gerados no período esperado.

## 🔒 Contabilidade fechada

Essa opção permite informar se a contabilidade da empresa está encerrada até determinada data.

Quando ativada, impede alterações em períodos já fechados.

### Quando utilizar?

✅ Quando os lançamentos já foram conferidos
✅ Quando os relatórios já foram finalizados
✅ Quando não deseja permitir alterações em meses encerrados

> 💡 O fechamento contábil ajuda a manter a integridade das informações e evita alterações indevidas em períodos já concluídos.

## 👥 Controle de clientes e fornecedores

Essa opção define se a empresa utilizará contas individualizadas para clientes e fornecedores.

Quando ativada, será possível:
✅ Cadastrar clientes individualmente
✅ Cadastrar fornecedores individualmente
✅ Importar clientes e fornecedores por planilha
✅ Realizar controles mais detalhados por pessoa ou empresa

### Quando ativar?

Recomendamos ativar quando a empresa deseja acompanhar saldos e movimentações de cada cliente ou fornecedor separadamente.

### Quando não ativar?

Caso a empresa utilize apenas contas genéricas, sem necessidade de controle individualizado.

Exemplo:
* Clientes Gerais
* Fornecedores Gerais

> 📌 Após ativar essa opção, novas funcionalidades relacionadas a clientes e fornecedores ficarão disponíveis no Plano de Contas.

🟩 **Resumo**

Antes de utilizar o é-Contábil, configure:

✅ Nome e CPF do administrador
✅ Nome do contador
✅ CPF do contador
✅ Nome da contabilidade
✅ CRC do contador
✅ Data inicial da contabilidade
✅ Contabilidade fechada (quando aplicável)
✅ Controle de clientes e fornecedores

> 🚀 Com essas configurações concluídas, sua empresa estará pronta para configurar o Plano de Contas, importar saldos e iniciar os lançamentos contábeis.