Como criar uma tarefa no é-Tarefas?
Criar tarefas no é-Tarefas é simples e rápido. O sistema foi desenhado para que você consiga cadastrar tanto tarefas únicas quanto tarefas recorrentes (futuras), garantindo o controle das obrigações do escritório.
▶️ Passo a passo
- Clique em “Criar tarefa”
No canto superior direito, clique no botão verde Criar tarefa.
Vai abrir um modal (janela de criação) para preenchimento das informações.
- Preencha os campos obrigatórios
- Empresa → aparece automaticamente o nome da empresa selecionada.
- Responsável → selecione o usuário que ficará encarregado pela tarefa.
- Tarefa → nome da obrigação (ex: DAS, Folha de Pagamento, Fechamento Fiscal).
- Competência → mês e ano da obrigação (ex: 01/2025).
- Vencimento da obrigação → data oficial do vencimento da tarefa.
- Data limite → prazo interno para o colaborador entregar a tarefa.
🔹 Por padrão, o sistema define 5 dias antes do vencimento.
- Tipo de tarefa → escolha o departamento da tarefa (Fiscal, Contábil, Pessoal ou Legal).
- Título da tarefa → é gerado automaticamente unindo tarefa + competência.
👉 Exemplo: DAS + 01/2025 = DAS – 01/2025
🔁 Criando tarefas futuras
Se você quiser automatizar os próximos meses, ative o botão Criar tarefas futuras.
- Quantidade de tarefas futuras → escolha quantas serão geradas (12, 24 etc).
- As tarefas seguem a sequência automática:
👉 Se criar DAS 01/2025, o sistema vai gerar DAS 02/2025, DAS 03/2025... até completar a quantidade escolhida.
- O sistema respeita a mesma lógica de competência, vencimento e data limite da primeira tarefa criada.
📅 Periodicidade
Você pode definir a frequência da tarefa:
- Quinzenal
- Mensal
- Bimestral
- Trimestral
- Semestral
- Anual
Assim, todas as próximas tarefas seguem essa configuração.
✅ Resumo prático:
O é-Tarefas elimina controles manuais, gera previsibilidade no escritório e evita esquecimentos. Uma vez criada, a tarefa já fica visível no Kanban por status (Próximos Meses, Em Andamento, Atrasadas, Vencidas e Concluídas).
Actualizado em: 06/09/2025
Obrigado!