Como o sistema analisa os itens no é-Recap? Ele duplica os itens?

O é-Recap analisa todos os itens presentes nos XMLs importados e, para facilitar a revisão, unifica automaticamente os itens iguais, exibindo-os apenas uma vez.

Assim, se um mesmo produto for vendido em diferentes dias, ele não aparecerá várias vezes na listagem — apenas uma entrada consolidada será mostrada.

Critério de unificação

O sistema considera três campos principais:

1. Código interno do produto;
2. Descrição do item;
3. NCM (incluindo EX, quando houver).

👉 Se os três forem idênticos, o item será mostrado apenas uma vez.

👉 Se houver diferença em qualquer um desses, o sistema exibirá como itens distintos.

Quando o sistema mostra o mesmo item mais de uma vez?

• Quando a NCM é diferente (mesmo produto, mas com ou sem EX).
• Quando a descrição não é idêntica (mesmo código, mas variação no texto).
• Quando o código interno não coincide (mesma descrição, mas cadastrado com códigos diferentes).

Exemplos práticos

• Exemplo 1
• • Código: 1 – Pão Francês – NCM: 1905.90.90
  • Código: 1 – Pão Francês – NCM: 1905.90.90 EX 01

👉 O sistema mostrará os dois itens separados, pois existe diferença no uso do EX.

• Exemplo 2
• • Código: 10 – Refrigerante Lata 350ml – NCM: 2202.10.00
  • Código: 11 – Refrigerante Lata 350ml – NCM: 2202.10.00

👉 Mesmo NCM e mesma descrição, mas códigos diferentes → o sistema tratará como itens distintos.

Itens com mesma descrição e NCM, mas unidades diferentes

• Pão Francês 1kg e Pão Francês 500g, mesmo que tenham a mesma NCM, serão exibidos como itens separados porque a descrição é diferente.
• Isso evita que produtos distintos sejam agrupados indevidamente.

Impacto na Alteração em Massa

A unificação facilita bastante o trabalho:

• Se o item aparece apenas uma vez, basta corrigir ali e a alteração valerá para todas as ocorrências nos XMLs.
• Se aparecer como duplicado (por diferença em código, descrição ou NCM), será necessário revisar cada variação individualmente.

Boas práticas para evitar variações desnecessárias

• Padronize descrições no sistema emissor das notas fiscais.
• Revise os cadastros internos para não ter o mesmo produto com códigos diferentes.
• Use o campo Descrição Complementar quando precisar diferenciar características, em vez de alterar a descrição principal.

Benefícios dessa lógica de análise

• Reduz a lista de itens a ser revisada, economizando tempo.
• Evita poluição visual no sistema.
• Garante precisão fiscal, já que itens realmente diferentes nunca são agrupados à força.
• Facilita a padronização, pois um único ajuste pode corrigir várias ocorrências.

Limitações importantes

• O sistema não identifica sozinho que dois produtos são iguais se houver diferença nos três critérios (código, descrição, NCM).
• Nesses casos, cabe ao usuário decidir se os itens devem ser padronizados e, se necessário, aplicar a Alteração em Massa para unificar manualmente.

✅ Resumo final: o sistema não duplica itens. Ele consolida produtos idênticos (mesmo código, descrição e NCM), mas mostra registros separados sempre que houver diferenças em qualquer um desses campos. Isso garante clareza na análise e precisão nas correções fiscais.

Actualizado em: 28/08/2025