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# Como o sistema analisa os itens no é-Recap? Ele duplica os itens?

O **é-Recap** analisa todos os itens presentes nos XMLs importados e, para facilitar a revisão, **unifica automaticamente** os itens iguais, exibindo-os apenas **uma vez**.

Assim, se um mesmo produto for vendido em diferentes dias, ele não aparecerá várias vezes na listagem — apenas uma entrada consolidada será mostrada.

## Critério de unificação

O sistema considera três campos principais:

1. **Código interno do produto**;
2. **Descrição do item**;
3. **NCM (incluindo EX, quando houver)**.

👉 Se os três forem idênticos, o item será mostrado apenas **uma vez**.

👉 Se houver diferença em qualquer um desses, o sistema exibirá como **itens distintos**.

## Quando o sistema mostra o mesmo item mais de uma vez?

* Quando a **NCM é diferente** (mesmo produto, mas com ou sem EX).
* Quando a **descrição não é idêntica** (mesmo código, mas variação no texto).
* Quando o **código interno não coincide** (mesma descrição, mas cadastrado com códigos diferentes).

## Exemplos práticos

* **Exemplo 1**
    * Código: 1 – *Pão Francês* – NCM: **1905.90.90**
    * Código: 1 – *Pão Francês* – NCM: **1905.90.90 EX 01**
👉 O sistema mostrará os dois itens separados, pois existe diferença no uso do **EX**.

* **Exemplo 2**
    * Código: 10 – *Refrigerante Lata 350ml* – NCM: **2202.10.00**
    * Código: 11 – *Refrigerante Lata 350ml* – NCM: **2202.10.00**
👉 Mesmo NCM e mesma descrição, mas códigos diferentes → o sistema tratará como itens distintos.

## Itens com mesma descrição e NCM, mas unidades diferentes

* *Pão Francês 1kg* e *Pão Francês 500g*, mesmo que tenham a mesma NCM, serão exibidos como itens separados porque a descrição é diferente.
* Isso evita que produtos distintos sejam agrupados indevidamente.

## Impacto na Alteração em Massa

A unificação facilita bastante o trabalho:

* Se o item aparece apenas uma vez, basta corrigir ali e a alteração valerá para todas as ocorrências nos XMLs.
* Se aparecer como duplicado (por diferença em código, descrição ou NCM), será necessário revisar cada variação individualmente.

## Boas práticas para evitar variações desnecessárias

* **Padronize descrições** no sistema emissor das notas fiscais.
* **Revise os cadastros internos** para não ter o mesmo produto com códigos diferentes.
* Use o campo [Descrição Complementar](https://esimples.crisp.help/pt/article/para-que-serve-o-campo-descricao-complementar-dentro-do-e-recap-1ei1aez/) quando precisar diferenciar características, em vez de alterar a descrição principal.

## Benefícios dessa lógica de análise

* **Reduz a lista de itens** a ser revisada, economizando tempo.
* **Evita poluição visual** no sistema.
* **Garante precisão fiscal**, já que itens realmente diferentes nunca são agrupados à força.
* **Facilita a padronização**, pois um único ajuste pode corrigir várias ocorrências.

## Limitações importantes

* O sistema **não identifica sozinho** que dois produtos são iguais se houver diferença nos três critérios (código, descrição, NCM).
* Nesses casos, cabe ao usuário decidir se os itens devem ser padronizados e, se necessário, aplicar a **Alteração em Massa** para unificar manualmente.

✅ **Resumo final:** o sistema **não duplica itens**. Ele consolida produtos idênticos (mesmo código, descrição e NCM), mas mostra registros separados sempre que houver diferenças em qualquer um desses campos. Isso garante clareza na análise e precisão nas correções fiscais.