Como usar o é-Recap?

O é-Recap foi desenvolvido para simplificar a análise e correção de NCM dos produtos, garantindo mais agilidade, precisão e segurança fiscal para empresas e escritórios contábeis.

O processo de uso é simples, mas alguns cuidados garantem melhores resultados.

Passo 1: Importar os XMLs

Você pode importar tanto os XML de entrada quanto os XML de saída da sua empresa.

• O sistema aceita arquivos nos formatos .xml (selecionando vários de uma vez) ou .zip (compactando todos os XMLs em uma pasta).

Passo 2: Organização antes do upload

Para garantir que a análise seja rápida e eficaz:

• Organize os XMLs em pastas mensais antes da importação.
• Prefira compactar em .zip quando houver muitos arquivos.
• Evite duplicidade de notas fiscais no mesmo upload.

Passo 3: Processamento da análise

Após o upload, o sistema:

• Lê todos os itens contidos nos XMLs;
• Identifica se a NCM está vigente, vencida ou inexistente;
• Exibe indicadores visuais (✅ vigente, ⚠️ vencida, ❌ inexistente);
• Prepara os dados para uso de recursos avançados, como análise por IA, pesquisa, descrição complementar e alteração em massa.

Posso importar mais de um mês?

Sim ✅, o é-Recap permite importar arquivos de vários meses de uma só vez.

👉 Porém, recomendamos sempre realizar análises mensais, pois:

• A legislação tributária brasileira muda constantemente (TIPI, atualizações de NCM, Resoluções CGSN etc.);
• Revisar mês a mês garante maior precisão;
• Facilita auditorias e relatórios fiscais.

Passo 4: Validação e correção das NCMs

Depois da análise inicial, você pode:

• Utilizar a análise por IA para validar se a NCM realmente corresponde à descrição do produto.
• Adicionar descrição complementar para dar mais contexto ao item.
• Aplicar alteração em massa em grupos de produtos semelhantes.
• Pesquisar e filtrar itens para facilitar a correção.

Exemplos práticos de uso

• Supermercado: importar os XMLs de saída e revisar se os refrigerantes, sucos e chocolates estão com NCM correta.
• Escritório contábil: importar mensalmente os XMLs de todos os clientes para auditoria tributária.
• Indústria: validar notas de entrada e conferir se os insumos recebidos estão com a NCM adequada.

Benefícios de usar o é-Recap

• Segurança fiscal: reduz o risco de autuações e multas.
• Agilidade: automatiza a leitura de centenas de XMLs em segundos.
• Economia de tempo: evita revisões manuais demoradas.
• Confiabilidade: melhora a assertividade da IA e organiza os dados para auditorias.
• Apoio estratégico: facilita a recuperação de créditos tributários.

✅ Resumo final: para usar o é-Recap, basta importar os XMLs de entrada ou saída em formato .xml ou .zip. O sistema identifica automaticamente a situação da NCM e oferece recursos avançados para validar, corrigir e padronizar os produtos. Sempre prefira análises mensais para acompanhar as mudanças frequentes da legislação e garantir conformidade fiscal.

Actualizado em: 27/08/2025