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# Como utilizar o é-Recap?

O **é-Recap** foi desenvolvido para simplificar a análise e correção de NCM dos produtos, garantindo mais agilidade, precisão e segurança fiscal para empresas e escritórios contábeis.

O processo de uso é simples, mas alguns cuidados garantem melhores resultados.

## Passo 1: Importar os XMLs

Você pode importar tanto os **XML de entrada** quanto os **XML de saída** da sua empresa.

* O sistema aceita arquivos nos formatos **.xml** (selecionando vários de uma vez) ou **.zip** (compactando todos os XMLs em uma pasta).

||| ⚠️ **Atenção:** arquivos no formato **.rar não são compatíveis** e não serão lidos pelo sistema.

## Passo 2: Organização antes do upload

Para garantir que a análise seja rápida e eficaz:

* Organize os XMLs em **pastas mensais** antes da importação.
* Prefira compactar em **.zip** quando houver muitos arquivos.
* Evite **duplicidade de notas fiscais** no mesmo upload.

## Passo 3: Processamento da análise

Após o upload, o sistema:
* Lê todos os itens contidos nos XMLs;
* Identifica se a **NCM** está vigente, vencida ou inexistente;
* Exibe indicadores visuais (✅ vigente, ⚠️ vencida, ❌ inexistente);
* Prepara os dados para uso de recursos avançados, como **análise por IA**, **pesquisa**, **descrição complementar** e **alteração em massa**.

## Posso importar mais de um mês?

Sim, o é-Recap permite importar arquivos de **vários meses de uma só vez**.

👉 Porém, recomendamos sempre realizar **análises mensais**, pois:
* A **legislação tributária brasileira** muda constantemente (TIPI, atualizações de NCM, Resoluções CGSN etc.);
* Revisar mês a mês garante maior precisão;
* Facilita auditorias e relatórios fiscais.

## Passo 4: Validação e correção das NCMs

Depois da análise inicial, você pode:
* **Utilizar a análise por IA** para validar se a NCM realmente corresponde à descrição do produto.
* **Adicionar descrição complementar** para dar mais contexto ao item.
* **Aplicar alteração em massa** em grupos de produtos semelhantes.
* **Pesquisar e filtrar** itens para facilitar a correção.

${frame}[](https://www.tella.tv/video/vid_cmr0vkcxj006c0bjehuskazf3/embed?b=1&title=1&a=1&loop=0&t=0&muted=0&wt=1&o=1)

## Exemplos práticos de uso
* **Supermercado:** importar os XMLs de saída e revisar se os refrigerantes, sucos e chocolates estão com NCM correta.
* **Escritório contábil:** importar mensalmente os XMLs de todos os clientes para auditoria tributária.
* **Indústria:** validar notas de entrada e conferir se os insumos recebidos estão com a NCM adequada.

## Benefícios de usar o é-Recap
* **Segurança fiscal:** reduz o risco de autuações e multas.
* **Agilidade:** automatiza a leitura de centenas de XMLs em segundos.
* **Economia de tempo:** evita revisões manuais demoradas.
* **Confiabilidade:** melhora a assertividade da IA e organiza os dados para auditorias.
* **Apoio estratégico:** facilita a recuperação de créditos tributários.

✅ **Resumo final:** para usar o **é-Recap**, basta importar os XMLs de entrada ou saída em formato **.xml ou .zip**. O sistema identifica automaticamente a situação da NCM e oferece recursos avançados para validar, corrigir e padronizar os produtos. Sempre prefira análises mensais para acompanhar as mudanças frequentes da legislação e garantir conformidade fiscal.