O que é analisado na NCM no módulo é-Recap?

Sempre que você cadastra ou importa itens no é-Recap, o sistema faz automaticamente uma análise inicial da NCM associada ao produto. Essa verificação é fundamental para identificar possíveis problemas antes mesmo da análise por Inteligência Artificial (IA).

O que o sistema verifica?

1. Se a NCM está vigente : O sistema mostra um ícone de check verde ✅ indicando que o código existe e está em uso atualmente.
2. Se a NCM está vencida: O sistema mostra um ícone de exclamação ⚠️, informando que a NCM já não é mais válida e provavelmente foi substituída por outra.
3. Se a NCM não existe: O sistema mostra um X vermelho ❌, indicando que o código informado não corresponde a nenhuma NCM oficial (geralmente erro de digitação ou código inválido).

O que significa cada status na prática?

• Vigente ✅ → pode ser usada, mas não garante que esteja correta para o produto.
• Vencida ⚠️ → não deve ser utilizada, pois já foi atualizada por outra NCM.
• Inexistente ❌ → precisa ser corrigida imediatamente, pois não é reconhecida oficialmente.

Atenção: vigente não é sinônimo de correta

É importante reforçar que a NCM estar vigente não significa que seja a correta para o item.

Exemplo: um produto “Suco Concentrado” pode estar cadastrado em uma NCM vigente de “Bebidas não alcoólicas”, mas isso não quer dizer que esteja certo.

Por isso, além dessa verificação inicial, é essencial usar a análise por IA para confirmar se a NCM realmente corresponde à descrição do produto.

Exemplos práticos

• Chocolate com NCM inexistente → o sistema marca ❌ e exige correção.
• Produto com NCM que deixou de existir em 2022 → aparece ⚠️ indicando a necessidade de atualização.
• Produto genérico com NCM vigente → aparece ✅, mas ainda pode estar errado sem a validação por IA.

Consequências de usar NCM incorreta

• Pagamento de tributos a mais ou a menos.
• Risco de autuações fiscais e multas.
• Dificuldades em auditorias.
• Perda de oportunidades na recuperação de créditos tributários.

Boas práticas para o usuário

• Revise sempre os itens com ❌ e ⚠️ antes de prosseguir.
• Não confie apenas no check verde ✅, pois ele só garante que a NCM existe.
• Use a Descrição Complementar para dar mais clareza ao item.
• Aplique a Alteração em Massa para corrigir grupos de produtos de uma vez só.
• Finalize com a análise por IA para confirmar a classificação correta.

Benefícios estratégicos dessa análise inicial

• Agilidade: identifica rapidamente códigos inválidos ou vencidos.
• Prevenção de erros: evita que a empresa use NCM inexistente ou desatualizada.
• Conformidade fiscal: garante mais segurança contra riscos de autuação.
• Dados organizados: melhora a performance da IA, reduzindo o retrabalho.

✅ Resumo final: o sistema analisa se a NCM está vigente, vencida ou inexistente, mas isso não garante a correção do código para o item. Para ter certeza, é fundamental complementar a checagem com a função de análise por IA, que compara a descrição do produto com a tabela oficial de NCM e sugere a classificação mais adequada.

Actualizado em: 27/08/2025