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# O que é analisado na NCM no módulo é-Recap?

Sempre que você cadastra ou importa itens no é-Recap, o sistema faz automaticamente uma **análise inicial da NCM** associada ao produto. Essa verificação é fundamental para identificar possíveis problemas antes mesmo da análise por Inteligência Artificial (IA).

## O que o sistema verifica?

1. **Se a NCM está vigente : **O sistema mostra um **ícone de check verde ✅** indicando que o código existe e está em uso atualmente.
2. **Se a NCM está vencida: **O sistema mostra um **ícone de exclamação ⚠️**, informando que a NCM já não é mais válida e provavelmente foi substituída por outra.
3. **Se a NCM não existe: **O sistema mostra um **X vermelho ❌**, indicando que o código informado não corresponde a nenhuma NCM oficial (geralmente erro de digitação ou código inválido).

## O que significa cada status na prática?

* **Vigente ✅** → pode ser usada, mas **não garante que esteja correta** para o produto.
* **Vencida ⚠️** → não deve ser utilizada, pois já foi atualizada por outra NCM.
* **Inexistente ❌** → precisa ser corrigida imediatamente, pois não é reconhecida oficialmente.

![Status dos itens e filtro](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image_z9avig.png =959x459)
## Atenção: vigente não é sinônimo de correta

É importante reforçar que a NCM estar **vigente** não significa que seja a correta para o item.

Exemplo: um produto “Suco Concentrado” pode estar cadastrado em uma NCM vigente de “Bebidas não alcoólicas”, mas isso não quer dizer que esteja certo.

Por isso, além dessa verificação inicial, é essencial usar a **análise por IA** para confirmar se a NCM realmente corresponde à descrição do produto.

| 👉 Veja como usar esse recurso neste artigo: [Análise de Itens com IA](https://esimples.crisp.help/pt/article/analise-de-itens-com-ia-wl92g9/).

## Exemplos práticos

* **Chocolate com NCM inexistente** → o sistema marca ❌ e exige correção.
* **Produto com NCM que deixou de existir em 2022** → aparece ⚠️ indicando a necessidade de atualização.
* **Produto genérico com NCM vigente** → aparece ✅, mas ainda pode estar errado sem a validação por IA.

## Consequências de usar NCM incorreta

* Pagamento de tributos a mais ou a menos.
* Risco de autuações fiscais e multas.
* Dificuldades em auditorias.
* Perda de oportunidades na recuperação de créditos tributários.

## Boas práticas para o usuário

* **Revise sempre os itens com ❌ e ⚠️** antes de prosseguir.
* **Não confie apenas no check verde ✅**, pois ele só garante que a NCM existe.
* Use a **Descrição Complementar** para dar mais clareza ao item.
* Aplique a **Alteração em Massa** para corrigir grupos de produtos de uma vez só.
* Finalize com a **análise por IA** para confirmar a classificação correta.

## Benefícios estratégicos dessa análise inicial

* **Agilidade:** identifica rapidamente códigos inválidos ou vencidos.
* **Prevenção de erros:** evita que a empresa use NCM inexistente ou desatualizada.
* **Conformidade fiscal:** garante mais segurança contra riscos de autuação.
* **Dados organizados:** melhora a performance da IA, reduzindo o retrabalho.

✅ **Resumo final:** o sistema analisa se a NCM está **vigente, vencida ou inexistente**, mas isso não garante a correção do código para o item. Para ter certeza, é fundamental complementar a checagem com a **função de análise por IA**, que compara a descrição do produto com a tabela oficial de NCM e sugere a classificação mais adequada.