Para que serve o campo “Orientações” dentro da tarefa?

O campo Orientações foi criado para trazer mais clareza e padronização no cumprimento das tarefas do escritório. Ele funciona como um espaço de anotações estratégicas, onde o gestor ou responsável pode descrever instruções específicas que devem ser seguidas na execução daquela tarefa.

🎯 Objetivo do campo “Orientações”

• Garantir que qualquer colaborador saiba exatamente como executar a tarefa, mesmo que não seja o responsável habitual.
• Padronizar os processos do escritório, evitando erros ou esquecimentos.
• Servir como um manual rápido, especialmente útil para novos colaboradores que ainda não dominam a rotina.

📝 Exemplos de uso prático

• Tarefas fiscais:

👉 “Verificar se todas as notas do mês foram importadas no sistema antes de apurar o DAS.”

• Tarefas contábeis:

👉 “Conferir se todos os lançamentos estão conciliados antes de gerar o balancete.”

• Tarefas de DP (Pessoal):

👉 “Conferir admissões e rescisões no eSocial antes de enviar a folha de pagamento.”

• Tarefas legais:

👉 “Consultar se houve alteração contratual registrada no mês e anexar os documentos digitalizados.”

🔑 Benefícios de usar o campo Orientações

✔️ Reduz falhas de comunicação.

✔️ Facilita o treinamento de novos colaboradores.

✔️ Melhora a produtividade, pois cada tarefa já vem com um passo a passo definido.

✔️ Centraliza a informação dentro da própria tarefa, sem necessidade de procurar em planilhas, manuais ou conversas paralelas.

✅ Resumo:

O campo Orientações não é apenas um espaço para texto, mas sim uma ferramenta de gestão do conhecimento dentro do é-Tarefas. Ele garante que cada tarefa seja realizada com eficiência, seguindo os padrões definidos pelo escritório.

Actualizado em: 06/09/2025