O Dashboard do é-Tarefas é muito mais que uma tela de indicadores: ele é a central de inteligência do escritório contábil. Nele, o dono ou gestor tem uma visão clara de tudo que está acontecendo e pode tomar decisões rápidas e assertivas.

🔹 Visão geral do escritório

• O que mostra: total de empresas, tarefas em andamento, atrasadas, vencidas e sem responsável.
• Por que é bom: você não precisa checar planilha por planilha, já vê o status em segundos.

👉 Exemplo prático: ao identificar tarefas sem responsável, o gestor evita que atividades fiquem "perdidas" e garante execução no prazo.

🔹 Gráficos por setor (Fiscal, Contábil, Pessoal e Legal)

• O que mostra: tarefas vencidas, em andamento e atrasadas separadas por departamento.
• Por que é bom: você descobre qual setor tem mais gargalos e pode agir onde dói mais.

👉 Exemplo prático: se o fiscal concentra 70% dos atrasos, talvez seja hora de rever processos ou reforçar a equipe.

🔹 Empresas com tarefas vencidas e atrasadas

• O que mostra: lista de empresas que mais acumulam pendências, com quantidade de tarefas em cada situação.
• Por que é bom: você consegue identificar quais clientes estão mais críticos e pode atuar de forma personalizada.

👉 Exemplo prático: se o cliente X tem 5 tarefas vencidas, o escritório pode priorizar a regularização para evitar multas.

🔹 Tarefas por responsável

• O que mostra: quantidade de tarefas em andamento, atrasadas e vencidas por colaborador.
• Por que é bom: o gestor vê exatamente quem está sobrecarregado ou quem precisa de suporte.

👉 Exemplo prático: se um colaborador acumula muitas tarefas atrasadas, pode ser falta de organização ou treinamento — e o gestor já consegue agir.

🔹 Visão percentual das empresas

• O que mostra: porcentagem de empresas com tarefas vencidas, em andamento e atrasadas.
• Por que é bom: isso dá uma visão macro do escritório e permite avaliar a performance geral.

👉 Exemplo prático: se 80% das empresas estão em dia, mas 20% concentram os atrasos, você sabe onde direcionar a atenção.

💰 Impacto financeiro dos atrasos

Um atraso não é apenas um problema operacional: ele custa caro.

• Multa mínima por atraso no DAS: R$ 50,00.
• Imagine 20 clientes com atraso = R$ 1.000,00 jogados fora em um único mês.

Com o Dashboard, você enxerga e resolve antes da multa chegar.

✅ Boas práticas para usar o Dashboard

• 📅 Fazer uma reunião semanal de 15 minutos com a equipe, usando os gráficos.
• 📊 Acompanhar os 3 piores indicadores do mês (setor, cliente e colaborador).
• 🚀 Criar planos de ação direto no sistema e delegar tarefas para evitar repetição de problemas.

Essas práticas tornam o Dashboard um aliado de gestão, não só de controle.

⚖️ Comparação com o método tradicional

• Antes: planilhas desatualizadas, lembretes no WhatsApp, risco de esquecer tarefas.
• Agora: tudo centralizado em um só painel, com atualização em tempo real e indicadores visuais.

Esse contraste mostra porque o é-Tarefas não é custo, é investimento em organização e tranquilidade.

🎯 Fechamento estratégico

O Dashboard do é-Tarefas não serve apenas para acompanhar tarefas.

Ele é uma ferramenta de decisão estratégica, que mostra:

• Onde você está perdendo tempo.
• Onde pode estar perdendo dinheiro.
• Onde está correndo risco de perder clientes.

👉 Com ele, você não apenas controla o escritório, mas ganha poder de gestão para crescer de forma segura e organizada.

📝 Resumo final

O Dashboard do é-Tarefas é a visão estratégica que todo escritório contábil precisa. Ele mostra em tempo real o andamento das tarefas, destaca gargalos por setor, identifica clientes críticos e aponta colaboradores sobrecarregados.

Com isso, você evita multas, melhora a performance da equipe e ganha tempo para focar no que realmente importa: atender melhor seus clientes e crescer de forma sustentável.

Actualizado em: 06/09/2025