Para que serve o módulo é-Tarefas?

O é-Tarefas é o módulo do sistema que ajuda contadores e escritórios a organizar, controlar e acompanhar todas as obrigações do dia a dia, sem depender de planilhas manuais ou controles inseguros.

📌 Principais funções do módulo

• Gestão de tarefas

Permite cadastrar, acompanhar e finalizar todas as obrigações fiscais, contábeis e administrativas do escritório.

• Controle por usuário

Cada colaborador possui suas próprias tarefas, e o gestor consegue visualizar o desempenho individual, identificando atrasos ou gargalos.

• Visão gerencial

O dono do escritório tem acesso a um painel completo com o status de todas as tarefas, conseguindo acompanhar prazos, andamento e produtividade.

• Prevenção de multas

Com os lembretes e controles automáticos, o risco de perder prazos é reduzido, ajudando o contador a evitar multas para seus clientes.

• Acompanhamento da equipe

O gestor pode cobrar com base em dados reais, focando nos colaboradores que precisam de mais atenção ou suporte.

📌 Organização visual por status

As tarefas são apresentadas em colunas que representam o status:

• Próximos meses → obrigações futuras, já programadas.
• Em andamento → atividades que estão sendo executadas.
• Atrasadas → tarefas que já deveriam ter sido concluídas.
• Vencidas → obrigações que ultrapassaram o prazo legal.
• Concluídas → histórico de atividades finalizadas.

Essa visão Kanban facilita a gestão e mostra em segundos o que precisa de atenção.

👥 Gestão de equipe e responsáveis

Cada tarefa pode ser atribuída a um usuário específico, com foto do colaborador, garantindo clareza de quem é responsável.

Isso evita confusões e dá ao gestor um painel de performance por colaborador.

⏰ Controle de prazos automáticos

O sistema organiza os prazos fiscais, contábeis, pessoais e legais por vencimento, evitando esquecimentos.

Assim, o contador não precisa depender de agendas manuais ou planilhas arriscadas.

📎 Recursos em cada tarefa

Na parte inferior de cada cartão, o usuário tem atalhos rápidos:

• 📎 Anexos → documentos relacionados à tarefa.
• 📩 E-mail → envio direto de comunicações.
• 💬 WhatsApp → integração para contato com clientes.
• 👤 Usuário → responsável atribuído.

Esses recursos permitem centralizar tudo em um único lugar, sem precisar abrir várias ferramentas.

📊 Visão gerencial para o gestor

O dono do escritório pode acompanhar:

• Quais tarefas estão em risco de multa;
• Quais colaboradores estão sobrecarregados ou com baixa performance;
• Como está o andamento das obrigações mensais em tempo real.

🚀 Benefícios para o escritório

1. Mais produtividade: elimina retrabalho e controles manuais.
2. Mais segurança: reduz risco de falhas que podem gerar multas.
3. Mais controle: visão clara do que cada colaborador está fazendo.
4. Mais tranquilidade: o contador sabe exatamente como está o cumprimento das obrigações.

💡 Em resumo, o é-Tarefas é como ter um painel de bordo para seu escritório contábil, onde você sabe quem está fazendo o quê, o que já venceu e o que está por vir — tudo em uma interface simples e prática.

Actualizado em: 06/09/2025