Quais as etapas que existem em cada tarefa no é-Tarefas?
O módulo é-Tarefas organiza todas as atividades em 5 etapas principais, para que o escritório tenha uma visão clara sobre prazos, andamento e riscos de cada obrigação.
✅ 1. Próximos Meses
- O que significa: São tarefas programadas para vencer apenas nos meses seguintes.
- Objetivo: Permitir que a equipe se antecipe e já saiba o que está por vir.
- Exemplo: DAS de setembro/2025 com vencimento em outubro.
🟢 2. Em Andamento
- O que significa: São tarefas que já estão em execução pela equipe.
- Objetivo: Mostrar quais tarefas já estão sendo trabalhadas, permitindo acompanhamento em tempo real.
- Exemplo: Fechamento Fiscal em andamento para competência 08/2025.
🟠 3. Atrasadas
- O que significa: Tarefas que ultrapassaram a Data Limite definida para conclusão, mas ainda não chegaram no vencimento oficial.
- Objetivo: Alertar o gestor que a tarefa precisa ser finalizada logo para não virar uma obrigação vencida.
- Exemplo: Fechamento Fiscal 08/2025 com vencimento em 10/09/2025 e já fora do prazo limite interno.
🔴 4. Vencidas
- O que significa: Tarefas em que a Data do Vencimento da Obrigação já passou.
- Objetivo: Destacar as tarefas mais urgentes, pois aqui já há risco real de multas e penalidades por descumprimento de prazo.
- Exemplo: DAS 01/2025 vencido em 20/02/2025.
⚠️ Atenção: Essas tarefas devem ser prioridade absoluta da equipe.
🔵 5. Concluídas
- O que significa: São todas as tarefas já finalizadas pela equipe.
- Objetivo: Garantir histórico e organização, mostrando que a obrigação foi cumprida corretamente.
- Exemplo: DAS 03/2025 concluído em abril/2025.
👉 Resumo visual (fluxo das tarefas):
Próximos Meses ➝ Em Andamento ➝ Atrasadas ➝ Vencidas ➝ Concluídas
Actualizado em: 06/09/2025
Obrigado!