Se você possui muitos clientes ou fornecedores para cadastrar, o é-Contábil permite realizar a importação em lote através de uma planilha Excel.
Essa funcionalidade agiliza a implantação da empresa e evita o cadastro manual de dezenas ou centenas de registros.

📍 Acesse:
Clientes/Fornecedores → Importar Cadastros

Quando utilizar?

Recomendamos a importação quando:

✅ A empresa possui muitos clientes cadastrados
✅ A empresa possui muitos fornecedores cadastrados
✅ Está realizando a implantação inicial da contabilidade
✅ Deseja migrar informações de outro sistema
✅ Quer evitar o cadastro manual de cada registro

🟩 Exemplo
Ao invés de cadastrar 500 clientes um a um, basta preencher uma planilha e importar tudo de uma única vez.

Como funciona a importação?

O processo possui apenas 3 etapas:

1️⃣ Baixar o modelo

Clique em:
📄 Baixar uma planilha modelo
O sistema disponibilizará um arquivo Excel no formato correto para preenchimento.

2️⃣ Preencher a planilha

Informe os clientes e fornecedores utilizando o modelo disponibilizado.

Campos da planilha

O que significa cada campo?

CNPJ

Informe o CPF ou CNPJ do cliente ou fornecedor.

🟩 Exemplo:

12345678000190

ou

12345678901

DESCRIÇÃO

Nome da empresa ou pessoa.

🟩 Exemplo:

Empresa ABC LTDA

João da Silva

TIPO

Define se o cadastro será criado como Cliente ou Fornecedor.

Valores aceitos:

Cliente

ou

Fornecedor

Exemplo de preenchimento

💡 Utilize exatamente os nomes de tipo esperados pelo sistema para evitar erros na importação.

3️⃣ Importar a planilha

Após preencher:

1. Salve a planilha
2. Clique em Clique ou arraste o arquivo aqui
3. Selecione o arquivo Excel
4. Clique em Importar

O sistema processará os registros e criará automaticamente as contas contábeis correspondentes.

O que acontece após a importação?

Para cada registro importado, o sistema:

✅ Cria a conta contábil
✅ Define se é Cliente ou Fornecedor
✅ Vincula o CPF/CNPJ informado
✅ Disponibiliza o cadastro para utilização nos lançamentos e relatórios

Importação ou cadastro manual?

Utilize o cadastro manual quando:

✅ Possui poucos registros
✅ Precisa criar apenas um cliente ou fornecedor
✅ Deseja realizar ajustes pontuais

Utilize a importação quando:

✅ Possui muitos registros
✅ Está implantando uma empresa nova
✅ Está migrando de outro sistema
✅ Deseja ganhar tempo

Atenção

🟨 Verifique se os CPF/CNPJs estão corretos.
🟨 Evite registros duplicados.
🟨 Utilize sempre a planilha modelo disponibilizada pelo sistema.
🟨 Revise os dados antes da importação.

Integração com o é-Fiscal

💡 Se sua empresa utiliza o é-Fiscal, muitos clientes e fornecedores poderão ser cadastrados automaticamente durante a importação dos documentos fiscais.
Nesse caso, a importação por planilha pode ser necessária apenas para complementar cadastros que ainda não existam.

Resumo

✅ Baixe a planilha modelo.
✅ Preencha os campos CNPJ, DESCRIÇÃO e TIPO.
✅ Importe o arquivo Excel.
✅ O sistema criará automaticamente os clientes e fornecedores.
✅ Ideal para implantações e grandes volumes de cadastro.

🚀 A importação por planilha é a forma mais rápida de estruturar a base de clientes e fornecedores da empresa, economizando tempo e reduzindo erros de cadastro.

Actualizado em: 17/06/2026