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Como utilizar o Plano de Contas padrão?

Ao configurar uma nova empresa no é-Contábil, você pode utilizar o Plano de Contas padrão disponibilizado pelo sistema.


Essa opção foi criada para acelerar a implantação da contabilidade e evitar a necessidade de criar toda a estrutura manualmente.


📍 Acesse:

Plano de Contas → Adicionar plano


O que é o Plano de Contas padrão?


O Plano de Contas padrão do é-Contábil foi desenvolvido com foco em empresas optantes pelo Simples Nacional, buscando uma estrutura mais prática, organizada e objetiva.


Sua construção segue como base as diretrizes das Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas às Pequenas e Médias Empresas (PMEs) emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), adaptadas para a realidade operacional das pequenas empresas.


💡 O objetivo não é criar um plano excessivamente complexo, mas sim focar naquilo que realmente gera valor para a gestão contábil das empresas do Simples Nacional.


O que já vem configurado?


Ao utilizar o plano padrão, o sistema cria automaticamente uma estrutura contábil inicial.


🟩 Exemplo de grupos criados

📂 Ativo

📂 Passivo

📂 Patrimônio Líquido

📂 Receitas

📂 Custos

📂 Despesas

📂 Resultado


Além disso, diversas contas analíticas comuns já podem estar organizadas dentro desses grupos.


Quando utilizar o Plano de Contas padrão?


O uso do plano padrão é recomendado quando:


✅ A empresa está iniciando a utilização do sistema

✅ Ainda não existe um Plano de Contas estruturado

✅ Deseja acelerar a implantação

✅ A empresa é optante pelo Simples Nacional

✅ Busca uma estrutura contábil simplificada e organizada


🟩 Exemplo

Uma empresa de prestação de serviços que está começando a utilizar o é-Contábil pode iniciar rapidamente utilizando o plano padrão e depois realizar pequenos ajustes conforme sua necessidade.


Principais vantagens do Plano de Contas padrão


🚀 Implantação muito mais rápida


Não é necessário criar dezenas ou centenas de contas manualmente.


A estrutura já é criada automaticamente.


📊 Organização pronta para relatórios


O plano já possui uma estrutura preparada para emissão de:

✅ Balancete Analítico

✅ Livro Razão

✅ Relatórios Gerenciais

✅ Demonstrações Contábeis


🧾 Foco em empresas do Simples Nacional

O modelo foi pensado considerando a realidade da maioria das empresas optantes pelo Simples Nacional.


Isso evita estruturas excessivamente complexas que muitas vezes não agregam valor para pequenas empresas.


🎯 Menos contas desnecessárias

Muitos planos tradicionais possuem centenas de contas que acabam nunca sendo utilizadas.


O plano padrão busca focar no que realmente importa para a operação contábil do dia a dia.


👨‍💼 Facilita o trabalho do escritório contábil

Utilizar uma estrutura padronizada ajuda:

✅ Treinamentos

✅ Suporte

✅ Implantações

✅ Padronização entre empresas


📌 Quanto mais padronizada for a estrutura, mais fácil será manter a contabilidade organizada.


Existem desvantagens?


Sim. Embora o plano padrão atenda muito bem a maioria das empresas do Simples Nacional, existem situações em que ajustes podem ser necessários.


⚠️ Empresas com operações específicas

Algumas empresas possuem necessidades contábeis diferenciadas.


🟩 Exemplos


  • Indústrias
  • Transportadoras
  • Empresas com grande volume de estoque
  • Holdings
  • Empresas com centros de custos complexos

Nesses casos, novas contas poderão precisar ser criadas.


⚠️ Estruturas contábeis já consolidadas

Se a empresa já possui um Plano de Contas próprio utilizado há muitos anos, pode ser mais interessante copiar a estrutura já existente.


⚠️ Necessidades gerenciais específicas

Algumas empresas desejam relatórios extremamente detalhados.


Nesses casos, pode ser necessário expandir a estrutura padrão com novas contas analíticas.


Posso alterar o Plano de Contas padrão depois?


Sim. Após adicionar o plano padrão, você poderá:


✅ Criar novas contas

✅ Editar contas existentes

✅ Excluir contas não utilizadas

✅ Adaptar a estrutura à realidade da empresa


💡 O plano padrão serve como ponto de partida. Ele pode ser personalizado conforme a necessidade da empresa.


Exemplo prático

Imagine uma empresa de marketing enquadrada no Simples Nacional.


Ela normalmente precisa controlar:


  • Caixa
  • Bancos
  • Clientes
  • Fornecedores
  • Receitas
  • Despesas operacionais


O plano padrão já entrega praticamente toda essa estrutura pronta, permitindo que a empresa comece a operar rapidamente sem configurações complexas.


Resumo


✅ Baseado em boas práticas contábeis para PMEs

✅ Foco em empresas do Simples Nacional

✅ Estrutura pronta para uso

✅ Implantação rápida

✅ Menos complexidade desnecessária

✅ Permite personalizações futuras


⚠️ Empresas com operações mais complexas podem precisar complementar a estrutura.


🚀 Para a maioria das empresas do Simples Nacional, utilizar o Plano de Contas padrão é a forma mais rápida, organizada e segura de iniciar a contabilidade dentro do é-Contábil.

Actualizado em: 01/06/2026

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