Como utilizar o é-RecapICMS?

O módulo é-RecapICMS permite analisar, corrigir e padronizar o CFOP e o CEST das notas fiscais da sua empresa de forma individual ou automatizada (com Inteligência Artificial). Essa correção garante que as auditorias fiscais e apurações do DAS aproveitem corretamente os benefícios do ICMS Substituição Tributária (ST).
Acompanhe o passo a passo e veja como realizar o ajuste dos seus produtos é simples!

🛠️ Passo a Passo: Envio e Leitura dos XMLs

1. No menu principal ou lateral, acesse Correção > e-RecapICMS.
2. No campo Segmentos, escolha a opção "Selecionar todos os segmentos".
3. Faça o upload do arquivo XML de vendas da empresa.
4. Clique no botão Enviar. O sistema fará o carregamento automático dos produtos presentes nas notas.

🔍 Análise do Painel de Correção

Após a leitura, a tela será dividida em duas abas principais de análise:

• Itens Sujeitos ao ICMS ST: Produtos que possuem retenção de Substituição Tributária.
• Itens Sujeitos ao ICMS Normal: Produtos tributados integralmente pela regra geral do ICMS.

Como Identificar os Problemas?

Observe sempre a coluna Status:

• Cadastro Correto: O item está parametrizado de acordo com as regras fiscais.
• Inconsistências Encontradas: O sistema aponta produtos com CFOP inadequado ou divergências no CEST (por exemplo, produto sem CEST ou com código divergente do padrão da categoria).

✏️ Formas de Correção dos Produtos

Você pode realizar as correções de duas formas: manual (item a item) ou automatizada (em massa/IA).

Opção A: Correção Manual (Item a Item)

1. Localize o produto que apresenta divergência no status.
2. Informe no campo correspondente o novo CFOP desejado (ex: 5405).
3. Altere ou preencha o campo CEST selecionando o código correto para a mercadoria.
4. Repita a operação nos demais itens individualmente.

Opção B: Correção Automatizada (Recomendado) 🚀

Para otimizar o tempo de análise da carteira, utilize os recursos em lote:

• Aplicar CEST com IA: Selecione todos os produtos da lista e clique no botão "Aplicar CEST com IA". O sistema identifica a descrição das mercadorias e preenche o CEST adequado para todos os itens de uma só vez.
• Alteração em Massa de CFOP: Marque os produtos desejados, acesse a opção "Alteração em Massa", digite o CFOP correto (ex: 5.405 para ICMS ST ou 5.102 para ICMS Normal) e confirme. Todos os itens selecionados serão atualizados instantaneamente.

Responsabilidade Técnica: ⚖️
As ferramentas de automação prestam auxílio no processo, mas cabe sempre ao usuário/contador validar se a classificação fiscal (CFOP e CEST) selecionada está em conformidade com a legislação da operação.

💾 Salvando e Consultando o Histórico de Itens Alterados

1. Após ajustar os campos da aba atual (ICMS ST ou ICMS Normal), clique no botão Salvar Alterações.
2. Para conferir os produtos já corrigidos em apurações anteriores:
3. • Acesse no menu lateral Resultados > Itens Alterados.
   • Navegue entre as abas ICMS ST e ICMS Normal para consultar o histórico completo de modificações.

🚨 Regra de Ouro: Aplicação nas Auditorias (e-DAS / e-Recupera)

Atenção para Não Perder os Ajustes! 🛑
Sempre que for realizar uma auditoria ou apuração nos módulos e-DAS ou e-Recupera, ative obrigatoriamente a opção:
"Considerar alterações realizadas no e-RCAP e e-RCAP ICMS" = SIM
Sem essa ativação, o sistema desconsiderará os ajustes efetuados e utilizará os dados originais do XML, impedindo a recuperação e redução correta dos impostos indevidos.

💡 Resumo do Fluxo

🎥 Quer ver na prática?

Assista ao vídeo demonstrativo abaixo para conferir o passo a passo completo da navegação no módulo e-PGDAS e veja como acompanhar a saúde fiscal da sua carteira em tempo real!

Viu como corrigir o CFOP e CEST das empresas e garantir a recuperação fiscal é simples? Com a É-Simples, o seu escritório ganha automação e precisão em cada apuração! 🚀

Actualizado em: 04/08/2026