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Qual Regra Tem Prioridade na Classificação Fiscal?

O módulo Fiscal permite criar regras automáticas para classificar notas fiscais de forma rápida e padronizada.


Como podem existir várias regras cadastradas ao mesmo tempo, é importante entender qual delas será utilizada pelo sistema.


🚀 Como o sistema decide qual regra aplicar?


Sempre que uma nota fiscal é importada ou cadastrada, o sistema procura a regra mais específica disponível.


A ordem de prioridade é:


🥇 Regra por Produto

⬇️

🥈 Regra por Fornecedor

⬇️

🥉 Regra Geral


Ou seja, quanto mais específica for a regra, maior será sua prioridade.

📦 1º Prioridade: Regra por Produto


A Regra por Produto possui a maior prioridade do sistema. Ela é utilizada quando existe uma regra cadastrada para um produto específico.


📋 Exemplo


Produto: FS 120 ROÇADEIRA

Fornecedor: ABC Equipamentos

Regra cadastrada:

  • CFOP Aplicado: 5405
  • Débito: Mercadorias para Revenda
  • Crédito: Fornecedores


Quando esse produto for encontrado, o sistema utilizará essa regra, independentemente das demais configurações existentes.


✅ Quando utilizar?


Utilize Regra por Produto quando:


  • O produto sempre possui a mesma classificação.
  • O mesmo fornecedor vende produtos diferentes.
  • Você deseja máxima precisão.


🏢 2º Prioridade: Regra por Fornecedor


Se o sistema não encontrar uma Regra por Produto, ele procurará uma Regra por Fornecedor.


📋 Exemplo

Fornecedor: ABC Equipamentos

Regra cadastrada:

  • CFOP Aplicado: 1102
  • Débito: Estoques
  • Crédito: Fornecedores


Todos os produtos desse fornecedor seguirão essa configuração, desde que não exista uma Regra por Produto para o item.


✅ Quando utilizar?


Utilize Regra por Fornecedor quando:


  • O fornecedor possui um padrão de emissão.
  • Todos os produtos normalmente recebem a mesma classificação.
  • Você deseja automatizar a maior parte das notas sem cadastrar regras individuais para cada produto.


⚙️ 3º Prioridade: Regra Geral


A Regra Geral funciona como uma configuração padrão.


Ela será utilizada apenas quando o sistema não encontrar:


❌ Regra por Produto

e

❌ Regra por Fornecedor


📋 Exemplo


CFOP da Nota: 5102

Configuração:

  • CFOP Aplicado: 1102
  • Débito: Mercadorias para Revenda
  • Crédito: Fornecedores


Sempre que nenhuma regra mais específica for encontrada, o sistema utilizará essa configuração.


✅ Quando utilizar?


Utilize Regra Geral quando:


  • Deseja criar um padrão para toda a empresa.
  • Não precisa diferenciar fornecedores.
  • Não precisa diferenciar produtos.


🔍 Exemplo Prático de Prioridade


Imagine que exista uma nota fiscal contendo:


Fornecedor: ABC Equipamentos

Produto: FS 120 ROÇADEIRA


E as seguintes regras cadastradas:

📦 Regra por Produto

Produto: FS 120 ROÇADEIRA

CFOP Aplicado: 5405


🏢 Regra por Fornecedor

Fornecedor: ABC Equipamentos

CFOP Aplicado: 1102


⚙️ Regra Geral

CFOP Aplicado: 5102


🎯 Qual regra será utilizada?

O sistema aplicará: 🥇 Regra por Produto

Resultado: CFOP Aplicado = 5405


As demais regras serão ignoradas para esse item.

💡 Resumo Rápido


Sempre que uma nota for processada, o sistema seguirá esta ordem:


🥇 Produto

⬇️

🥈 Fornecedor

⬇️

🥉 Geral


Essa hierarquia garante que a classificação mais específica e mais precisa seja sempre utilizada primeiro, reduzindo erros e aumentando a automação do processo fiscal. 🚀

Actualizado em: 01/06/2026

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