Qual Regra Tem Prioridade na Classificação Fiscal?
O módulo Fiscal permite criar regras automáticas para classificar notas fiscais de forma rápida e padronizada.
Como podem existir várias regras cadastradas ao mesmo tempo, é importante entender qual delas será utilizada pelo sistema.
🚀 Como o sistema decide qual regra aplicar?
Sempre que uma nota fiscal é importada ou cadastrada, o sistema procura a regra mais específica disponível.
A ordem de prioridade é:
🥇 Regra por Produto
⬇️
🥈 Regra por Fornecedor
⬇️
🥉 Regra Geral
Ou seja, quanto mais específica for a regra, maior será sua prioridade.
📦 1º Prioridade: Regra por Produto
A Regra por Produto possui a maior prioridade do sistema. Ela é utilizada quando existe uma regra cadastrada para um produto específico.
📋 Exemplo
Produto: FS 120 ROÇADEIRA
Fornecedor: ABC Equipamentos
Regra cadastrada:
- CFOP Aplicado: 5405
- Débito: Mercadorias para Revenda
- Crédito: Fornecedores
Quando esse produto for encontrado, o sistema utilizará essa regra, independentemente das demais configurações existentes.
✅ Quando utilizar?
Utilize Regra por Produto quando:
- O produto sempre possui a mesma classificação.
- O mesmo fornecedor vende produtos diferentes.
- Você deseja máxima precisão.
🏢 2º Prioridade: Regra por Fornecedor
Se o sistema não encontrar uma Regra por Produto, ele procurará uma Regra por Fornecedor.
📋 Exemplo
Fornecedor: ABC Equipamentos
Regra cadastrada:
- CFOP Aplicado: 1102
- Débito: Estoques
- Crédito: Fornecedores
Todos os produtos desse fornecedor seguirão essa configuração, desde que não exista uma Regra por Produto para o item.
✅ Quando utilizar?
Utilize Regra por Fornecedor quando:
- O fornecedor possui um padrão de emissão.
- Todos os produtos normalmente recebem a mesma classificação.
- Você deseja automatizar a maior parte das notas sem cadastrar regras individuais para cada produto.
⚙️ 3º Prioridade: Regra Geral
A Regra Geral funciona como uma configuração padrão.
Ela será utilizada apenas quando o sistema não encontrar:
❌ Regra por Produto
e
❌ Regra por Fornecedor
📋 Exemplo
CFOP da Nota: 5102
Configuração:
- CFOP Aplicado: 1102
- Débito: Mercadorias para Revenda
- Crédito: Fornecedores
Sempre que nenhuma regra mais específica for encontrada, o sistema utilizará essa configuração.
✅ Quando utilizar?
Utilize Regra Geral quando:
- Deseja criar um padrão para toda a empresa.
- Não precisa diferenciar fornecedores.
- Não precisa diferenciar produtos.
🔍 Exemplo Prático de Prioridade
Imagine que exista uma nota fiscal contendo:
Fornecedor: ABC Equipamentos
Produto: FS 120 ROÇADEIRA
E as seguintes regras cadastradas:
📦 Regra por Produto
Produto: FS 120 ROÇADEIRA
CFOP Aplicado: 5405
🏢 Regra por Fornecedor
Fornecedor: ABC Equipamentos
CFOP Aplicado: 1102
⚙️ Regra Geral
CFOP Aplicado: 5102
🎯 Qual regra será utilizada?
O sistema aplicará: 🥇 Regra por Produto
Resultado: CFOP Aplicado = 5405
As demais regras serão ignoradas para esse item.
💡 Resumo Rápido
Sempre que uma nota for processada, o sistema seguirá esta ordem:
🥇 Produto
⬇️
🥈 Fornecedor
⬇️
🥉 Geral
Essa hierarquia garante que a classificação mais específica e mais precisa seja sempre utilizada primeiro, reduzindo erros e aumentando a automação do processo fiscal. 🚀
Actualizado em: 01/06/2026
Obrigado!
