Como funciona o Dashboard Fiscal?
O Dashboard Fiscal fornece uma visão rápida da situação fiscal da empresa. 📄 Total de Notas Mostra quantas notas fiscais foram registradas no período selecionado. Inclui: Notas de Entrada Notas de Saída Notas de Serviço 💰 Faturamento RBT12 Representa a Receita Bruta acumulada dos últimos 12 meses. Esse indicador é utilizado para: ✅ Simples Nacional ✅ Enquadramento tributário ✅ Fator R ✅ Controle de crescimento 🔓 Status do Fechamento Indica se o período fiscal está: 🟢 AbertPoucos leitoresO que são Configurações Fiscais?
As Configurações Fiscais são o coração da automação do módulo Fiscal. Elas permitem que o sistema classifique automaticamente suas notas fiscais, definindo CFOPs e contas contábeis sem necessidade de intervenção manual. 🎯 Qual o objetivo das Configurações Fiscais? Imagine que sua empresa recebe centenas de notas por mês. Sem automação, seria necessário analisar cada nota individualmente para definir: CFOP correto Conta de Débito Conta de Crédito Classificação contábil Com as ConfPoucos leitoresComo criar uma Regra por Fornecedor?
A Regra por Fornecedor permite que todas as notas emitidas por um determinado fornecedor sejam classificadas automaticamente. 📌 Quando devo usar? Utilize essa opção quando: ✅ Sempre compra dos mesmos fornecedores ✅ As notas possuem comportamento semelhante ✅ Deseja automatizar a classificação 🔧 Como criar? Acesse: Configurações Fiscais → Fornecedor → Adicionar Fornecedor. Informe: Tipo da nota (Entrada ou Saída) Fornecedor CNPJ CFOP da Nota CFOP Aplicado Conta Contábil dePoucos leitoresO que é a Integração Contábil?
A Integração Contábil é a funcionalidade responsável por transformar as movimentações fiscais da empresa em informações organizadas para a contabilidade. Ela automatiza um processo que normalmente exigiria diversas conferências e lançamentos manuais, permitindo que as notas fiscais classificadas sejam convertidas em lançamentos contábeis de forma rápida e padronizada. 🎯 Qual o objetivo da Integração Contábil? O principal objetivo é reduzir o trabalho manual da contabilidade. Ao executar uPoucos leitoresComo Importar Notas de Serviço via Excel?
As notas de serviço podem ser importadas através de uma planilha Excel, facilitando o lançamento de serviços prestados e tomados. 🎯 Quando utilizar? Utilize a importação Excel quando: ✅ Possuir muitas notas de serviço ✅ Receber relatórios de outros sistemas ✅ Desejar evitar digitação manual 📥 Como baixar o modelo? 1️⃣ Acesse Notas Fiscais 2️⃣ Clique em Importar 3️⃣ Selecione a aba Notas de Serviço (Excel) 4️⃣ Clique em Baixar Modelo Excel O sistema disponibilizará umaPoucos leitoresO que acontece se eu importar a mesma nota duas vezes?
O sistema utiliza a chave da nota fiscal como identificador do documento. Caso uma nota já exista no sistema, poderão ocorrer dois comportamentos dependendo da configuração adotada pela empresa: ✅ Bloqueio da duplicidade ou ✅ Atualização do registro existente Recomendamos verificar se a nota já está cadastrada antes de realizar uma nova importação.Poucos leitoresComo Criar uma Regra Geral?
A Regra Geral funciona como um padrão de classificação para notas fiscais. Ela será utilizada sempre que não existir uma regra mais específica para fornecedor ou produto. 🎯 Quando utilizar? Utilize uma Regra Geral quando: ✅ O mesmo CFOP sempre gera a mesma classificação ✅ Não há necessidade de identificar fornecedor ✅ Não há necessidade de identificar produto ✅ Deseja criar um padrão para toda a empresa 🚀 Como criar uma Regra Geral? 1️⃣ Acesse: Configurações Fiscais 2️⃣ Clique naPoucos leitoresComo criar uma Regra por Produto?
A Regra por Produto é o método mais preciso de classificação disponível no sistema. 🎯 Quando utilizar? Utilize quando: ✅ Um produto sempre possui a mesma classificação ✅ Deseja máxima precisão ✅ O mesmo fornecedor vende produtos diferentes 🔍 Como o sistema identifica o produto? O sistema utiliza: Código do Produto Descrição do Produto Fornecedor para localizar a regra cadastrada. 📋 Exemplo Produto: 41342000397 FS 120 ROÇADEIRA Configuração: CFOP da Nota: 5405 CFOP AplicadPoucos leitoresComo Editar uma Nota Fiscal?
O sistema permite alterar notas cadastradas para corrigir informações ou complementar dados. 🎯 Quando utilizar? Utilize a edição quando precisar: ✅ Corrigir dados cadastrais ✅ Ajustar valores ✅ Corrigir CFOPs ✅ Alterar itens ✅ Complementar informações 🚀 Como editar? 1️⃣ Acesse Notas Fiscais 2️⃣ Localize a nota desejada 3️⃣ Clique em Editar 4️⃣ Faça as alterações necessárias 5️⃣ Clique em Salvar Alterações 📋 O que pode ser alterado? Você pode alterar: Dados da NotPoucos leitoresComo Criar uma Nota Fiscal Manualmente?
Além da importação de XML, o sistema permite cadastrar notas manualmente. 🎯 Quando utilizar? O cadastro manual é recomendado quando: ✅ Você não possui o XML da nota ✅ Precisa registrar documentos antigos ✅ Deseja incluir movimentações específicas ✅ Está realizando ajustes fiscais 🚀 Como criar uma nota? 1️⃣ Acesse Notas Fiscais 2️⃣ Clique em Criar Nota 3️⃣ Preencha as informações solicitadas 4️⃣ Adicione os itens 5️⃣ Clique em Salvar Alterações 📋 Quais campos são obrigaPoucos leitoresO que é o Fechamento Fiscal?
O Fechamento Fiscal é o processo utilizado para encerrar oficialmente um período de movimentação fiscal dentro do sistema. Ao realizar o fechamento, você confirma que todas as informações daquele período foram revisadas e estão prontas para utilização na escrituração contábil, apuração de tributos e geração de relatórios. 🎯 Qual o objetivo do Fechamento Fiscal? O principal objetivo é garantir que os dados fiscais de um período estejam organizados, conferidos e consolidados. Antes do fechaPoucos leitoresComo importar Notas Fiscais XML?
O sistema permite importar XMLs em lote para agilizar a escrituração fiscal. 📄 Quais arquivos são aceitos? Você pode importar: ✅ NF-e ✅ NFC-e ✅ SAT ✅ Arquivos ZIP contendo XMLs 🚀 Como importar? Acesse: Notas Fiscais → Importar Selecione: 📄 Notas de Produto (XML) Depois: 1️⃣ Clique na área de upload ou 2️⃣ Arraste os arquivos para a tela 🔄 O que acontece após o envio? O sistema: 🔍 Lê os XMLs 🔍 Identifica os produtos 🔍 Identifica os CFOPs 🔍 Procura regras cadastradas 🔍 Aplica as cPoucos leitoresQual Regra Tem Prioridade na Classificação Fiscal?
O módulo Fiscal permite criar regras automáticas para classificar notas fiscais de forma rápida e padronizada. Como podem existir várias regras cadastradas ao mesmo tempo, é importante entender qual delas será utilizada pelo sistema. 🚀 Como o sistema decide qual regra aplicar? Sempre que uma nota fiscal é importada ou cadastrada, o sistema procura a regra mais específica disponível. A ordem de prioridade é: 🥇 Regra por Produto ⬇️ 🥈 Regra por Fornecedor ⬇️ 🥉 Regra Geral Ou sePoucos leitoresComo Iniciar uma Integração Contábil?
A Integração Contábil é o processo que transforma as notas fiscais classificadas em lançamentos contábeis prontos para utilização na escrituração da empresa. Após a classificação das notas, basta executar a integração para que o sistema gere automaticamente os lançamentos contábeis correspondentes. 🎯 Quando devo realizar a integração? Normalmente a integração é realizada: ✅ Ao final do mês ✅ Antes do fechamento contábil ✅ Após concluir a classificação das notas fiscais ✅ Após revisar possPoucos leitoresQuando devo executar uma integração?
Normalmente a integração é realizada: ✅ No encerramento do mês ✅ Antes do fechamento contábil ✅ Após concluir a classificação das notas ✅ Após revisar possíveis inconsistências 💡 Exemplo Você importou todas as notas de Janeiro. Depois: ✅ Conferiu os produtos ✅ Conferiu os fornecedores ✅ Conferiu os CFOPs Agora basta executar a integração para gerar os lançamentos correspondentes. 📥 Quais documentos participam da integração? A integração considera: 📦 Notas de Entrada Exemplos: ComPoucos leitoresO Que Acontece Durante a Integração?
Ao iniciar uma integração, o sistema começa a analisar todas as movimentações fiscais do período selecionado. O objetivo é transformar documentos fiscais em informações contábeis organizadas. 🔍 O que o sistema faz? Durante o processamento o sistema: ✅ Localiza as notas fiscais do período ✅ Analisa os produtos ✅ Analisa os serviços ✅ Verifica as regras fiscais configuradas ✅ Identifica as contas contábeis ✅ Gera os lançamentos contábeis 📥 Quais notas são processadas? O sistema processPoucos leitoresComo funciona a Classificação Automática de CFOP?
A Classificação Automática é uma das funcionalidades mais importantes do módulo Fiscal. Ela permite que o sistema identifique automaticamente como cada nota fiscal deve ser classificada, evitando trabalho manual e reduzindo erros de lançamento. 🚀 O que acontece quando uma nota é importada? Quando você importa um XML ou cadastra uma nota manualmente, o sistema: ✅ Identifica o CFOP original da nota ✅ Procura regras de classificação cadastradas ✅ Define automaticamente o CFOP correto ✅ AplicaPoucos leitores
