Normalmente a integração é realizada:

✅ No encerramento do mês
✅ Antes do fechamento contábil
✅ Após concluir a classificação das notas
✅ Após revisar possíveis inconsistências

💡 Exemplo

Você importou todas as notas de Janeiro.

Depois:
✅ Conferiu os produtos
✅ Conferiu os fornecedores
✅ Conferiu os CFOPs

Agora basta executar a integração para gerar os lançamentos correspondentes.

📥 Quais documentos participam da integração?

A integração considera:

📦 Notas de Entrada

Exemplos:

• Compras
• Aquisições
• Materiais de consumo
• Mercadorias para revenda

📤 Notas de Saída

Exemplos:

• Vendas
• Transferências
• Devoluções

🛠 Notas de Serviço Prestado

Receitas provenientes da prestação de serviços.

📄 Notas de Serviço Tomado

Despesas relacionadas à contratação de serviços.

⚙️ Como o sistema gera os lançamentos?

Os lançamentos são gerados com base nas regras configuradas no módulo Fiscal.
Por exemplo:

Regra Fiscal

CFOP Aplicado: 1102
Débito: Mercadorias para Revenda
Crédito: Fornecedores Nacionais

Sempre que uma nota atender essa configuração, o sistema utilizará essas contas para construir os lançamentos.

🔍 O que acontece durante o processamento?

Ao iniciar a integração, o sistema:
🔍 Localiza os documentos do período
🔍 Analisa as classificações fiscais
🔍 Verifica as contas contábeis
🔍 Processa os produtos
🔍 Processa os serviços
🔍 Gera os lançamentos contábeis

📊 O que posso acompanhar?

Durante o processamento você poderá acompanhar:

✅ Quantidade de notas processadas
✅ Quantidade de lançamentos gerados
✅ Status da integração
✅ Possíveis inconsistências encontradas

⚠️ O que pode impedir uma integração correta?

Algumas situações podem gerar inconsistências.

❌ Contas contábeis não configuradas

Se uma regra não possuir contas contábeis definidas, a integração poderá ficar incompleta.

❌ Classificação fiscal incorreta

CFOPs incorretos podem gerar lançamentos inadequados.

❌ Notas fora do período

A integração processa apenas os documentos dentro do intervalo informado.

❌ Regras fiscais não cadastradas

Sem regras, o sistema pode não conseguir determinar a classificação desejada.

🔄 Quando devo reenviar uma integração?

O reenvio é recomendado quando ocorrer alguma alteração após uma integração já realizada.

Exemplos

✅ Nova nota importada
✅ Correção de CFOP
✅ Alteração de fornecedor
✅ Alteração de produto
✅ Alteração de contas contábeis
✅ Criação de novas regras fiscais

🎯 Benefícios da Integração Contábil

✅ Menos lançamentos manuais
✅ Menos erros operacionais
✅ Padronização dos registros
✅ Mais produtividade para o escritório
✅ Maior segurança nas informações
✅ Agilidade no fechamento mensal

📋 Checklist Antes de Integrar

Antes de executar uma integração, confirme:
☑️ Todas as notas fiscais foram importadas
☑️ Todas as notas de serviço foram registradas
☑️ As classificações fiscais foram revisadas
☑️ Os CFOPs estão corretos
☑️ As contas contábeis estão configuradas
☑️ Não existem inconsistências pendentes
☑️ O período selecionado está correto

💡 Boas Práticas

Para obter os melhores resultados:
✅ Configure corretamente as regras fiscais
✅ Utilize regras por produto sempre que possível
✅ Revise os documentos antes da integração
✅ Execute integrações periódicas
✅ Reenvie integrações sempre que houver alterações relevantes

Seguindo essas práticas, a Integração Contábil se torna um processo rápido, seguro e totalmente automatizado, reduzindo significativamente o trabalho operacional da equipe contábil. 🚀

Actualizado em: 01/06/2026