O é-Contábil permite cadastrar contas de Clientes e Fornecedores para realizar o controle individual de saldos, lançamentos e relatórios.

📍 Acesse:
Clientes/Fornecedores → Adicionar cadastro

Antes de começar

Para utilizar esta funcionalidade, a opção Controla clientes e fornecedores deve estar habilitada nas Configurações Gerais da empresa.

📍 Configurações Gerais → Configurações
✅ Controla clientes e fornecedores = Sim

Como funciona o cadastro?

Ao clicar em Adicionar cadastro, será exibida uma tela para informar os dados do cliente ou fornecedor.

Campos disponíveis:

• Tipo (Cliente ou Fornecedor)
• Descrição
• CPF/CNPJ

Como cadastrar um Cliente?

Selecione:
✅ Cliente

Depois informe:

• Nome ou Razão Social
• CPF ou CNPJ

Clique em:
🟢 Adicionar

🟩 Exemplo
Tipo: Cliente
Descrição: Empresa ABC LTDA
CPF/CNPJ: 12.345.678/0001-90

Após o cadastro, o sistema criará uma conta contábil específica para esse cliente.

Como cadastrar um Fornecedor?

Selecione:
✅ Fornecedor

Depois informe:

• Nome ou Razão Social
• CPF ou CNPJ

Clique em:
🟢 Adicionar

🟩 Exemplo
Tipo: Fornecedor
Descrição: Distribuidora XYZ LTDA
CPF/CNPJ: 98.765.432/0001-10

Após o cadastro, será criada uma conta contábil específica para esse fornecedor.

Quando devo cadastrar manualmente?

O cadastro manual é recomendado quando:

✅ Você deseja criar clientes ou fornecedores antes dos lançamentos
✅ Precisa cadastrar um registro específico rapidamente
✅ A empresa ainda não realizou importações do é-Fiscal
✅ Deseja organizar previamente o Plano de Contas

Preciso cadastrar todos os clientes e fornecedores manualmente?

❌ Não necessariamente.
O é-Contábil possui integração com o é-Fiscal.
Quando documentos fiscais são importados pelo é-Fiscal, os clientes e fornecedores identificados nos XMLs podem ser cadastrados automaticamente no módulo contábil.

🟩 Exemplo
Ao importar uma NF-e de venda para:
Empresa ABC LTDA

O sistema poderá criar automaticamente a conta contábil desse cliente, sem necessidade de cadastro manual.

Da mesma forma, ao importar uma nota fiscal de compra:
Fornecedor XYZ LTDA
O sistema poderá criar automaticamente a conta correspondente.

💡 Na maioria dos casos, empresas que utilizam o é-Fiscal terão grande parte dos clientes e fornecedores cadastrados automaticamente.

Vantagens do cadastro automático pelo é-Fiscal

✅ Menos trabalho manual
✅ Redução de erros de digitação
✅ Cadastro mais rápido
✅ Integração entre fiscal e contábil
✅ Estrutura sempre atualizada

Posso editar depois?

Sim.
Caso seja necessário corrigir alguma informação, o cadastro poderá ser alterado posteriormente através das opções disponíveis na listagem.

Boas práticas

🟢 Utilize o CNPJ ou CPF correto.
🟢 Evite criar cadastros duplicados.
🟢 Padronize os nomes dos clientes e fornecedores.
🟢 Sempre que possível, utilize a integração com o é-Fiscal para automatizar o processo.

Resumo

✅ O cadastro pode ser realizado manualmente em Clientes/Fornecedores → Adicionar cadastro.
✅ Basta escolher se o registro é Cliente ou Fornecedor.
✅ Informe a descrição e o CPF/CNPJ.
✅ O sistema criará automaticamente a conta contábil correspondente.
✅ Empresas que utilizam o é-Fiscal normalmente terão clientes e fornecedores criados automaticamente durante a importação dos documentos fiscais.

🚀 O cadastro de Clientes e Fornecedores permite um controle mais detalhado da contabilidade, facilitando a gestão de contas a receber, contas a pagar e relatórios gerenciais.

Actualizado em: 17/06/2026