Antes de realizar lançamentos contábeis, é importante configurar corretamente as informações da empresa e da contabilidade.

Essas informações serão utilizadas em relatórios, documentos e nas regras de funcionamento do sistema.

Para acessar:

📍 Configurações → Configurações Gerais

Informações básicas da empresa

Nesta seção você deverá informar os dados do responsável pela empresa.

👤 Administrador

Informe:

• Nome do administrador
• CPF do administrador

Essas informações identificam o responsável legal pela empresa e podem ser utilizadas em relatórios e documentos emitidos pelo sistema.

Informações da contabilidade

Nesta seção devem ser informados os dados do contador e da empresa contábil responsável.

👨‍💼 Nome do contador

Informe o nome do contador responsável pela escrituração contábil.

🪪 CPF do contador

Informe o CPF do contador responsável.

🏢 Nome da contabilidade

Informe o nome do escritório ou empresa contábil responsável pela contabilidade.

📋 CRC do contador

O CRC (Conselho Regional de Contabilidade) é o registro profissional do contador.

Informe o número do CRC exatamente como consta no cadastro profissional.

💡 Essas informações poderão ser exibidas em relatórios e documentos gerados pelo sistema.

Configurações contábeis

Nesta seção são definidas algumas regras importantes para o funcionamento do módulo.

📅 Data inicial da contabilidade

I

nforme a data em que a contabilidade começará a ser controlada dentro do sistema.

Normalmente essa data corresponde:

• Ao início das operações da empresa
• Ao início do exercício contábil
• Ou à data de implantação do é-Contábil

🟩 Exemplo

Se a empresa começará a utilizar o sistema a partir de janeiro de 2026:

📅 Data inicial: 01/01/2026

⚠️ Escolher a data correta é importante para garantir que os lançamentos e relatórios sejam gerados no período esperado.

🔒 Contabilidade fechada

Essa opção permite informar se a contabilidade da empresa está encerrada até determinada data.

Quando ativada, impede alterações em períodos já fechados.

Quando utilizar?

✅ Quando os lançamentos já foram conferidos

✅ Quando os relatórios já foram finalizados

✅ Quando não deseja permitir alterações em meses encerrados

💡 O fechamento contábil ajuda a manter a integridade das informações e evita alterações indevidas em períodos já concluídos.

👥 Controle de clientes e fornecedores

Essa opção define se a empresa utilizará contas individualizadas para clientes e fornecedores.

Quando ativada, será possível:

✅ Cadastrar clientes individualmente

✅ Cadastrar fornecedores individualmente

✅ Importar clientes e fornecedores por planilha

✅ Realizar controles mais detalhados por pessoa ou empresa

Quando ativar?

Recomendamos ativar quando a empresa deseja acompanhar saldos e movimentações de cada cliente ou fornecedor separadamente.

Quando não ativar?

Caso a empresa utilize apenas contas genéricas, sem necessidade de controle individualizado.

Exemplo:

• Clientes Gerais
• Fornecedores Gerais

📌 Após ativar essa opção, novas funcionalidades relacionadas a clientes e fornecedores ficarão disponíveis no Plano de Contas.

🟩 Resumo

Antes de utilizar o é-Contábil, configure:

✅ Nome e CPF do administrador

✅ Nome do contador

✅ CPF do contador

✅ Nome da contabilidade

✅ CRC do contador

✅ Data inicial da contabilidade

✅ Contabilidade fechada (quando aplicável)

✅ Controle de clientes e fornecedores

🚀 Com essas configurações concluídas, sua empresa estará pronta para configurar o Plano de Contas, importar saldos e iniciar os lançamentos contábeis.

Actualizado em: 01/06/2026