Ao iniciar a contabilidade de uma nova empresa, você não precisa necessariamente criar todo o Plano de Contas do zero.

O é-Contábil permite:

✅ Utilizar um Plano de Contas padrão

✅ Copiar o Plano de Contas de outra empresa já cadastrada

Essa funcionalidade economiza tempo e ajuda a manter a padronização contábil entre empresas.

📍 Acesse:

Plano de Contas → Adicionar ou copiar outro plano de contas

Quando utilizar esta funcionalidade?

A cópia de Plano de Contas é muito útil quando você possui várias empresas com estruturas semelhantes.

🟩 Exemplos

• Escritórios contábeis que atendem diversas empresas do Simples Nacional
• Empresas do mesmo grupo econômico
• Franquias
• Filiais
• Empresas que utilizam a mesma metodologia contábil

💡 Em vez de criar dezenas ou centenas de contas manualmente, você pode reaproveitar uma estrutura já pronta.

Opção 1: Utilizar o Plano de Contas padrão

O sistema disponibiliza um modelo padrão de Plano de Contas.

Ao selecionar essa opção, o é-Contábil cria automaticamente uma estrutura básica para iniciar os lançamentos.

O que normalmente é criado?

📂 Ativo

📂 Passivo

📂 Patrimônio Líquido

📂 Receitas

📂 Custos

📂 Despesas

📂 Resultado

🟩 Vantagens

✅ Implantação rápida

✅ Não exige configuração inicial

✅ Ideal para novas empresas

✅ Bom ponto de partida para personalizações

🟨 Desvantagens

⚠️ Pode não refletir exatamente a realidade da empresa

⚠️ Algumas contas específicas poderão precisar ser criadas posteriormente

⚠️ Pode conter contas que nunca serão utilizadas

📌 Recomendado para empresas que estão iniciando a utilização do sistema ou que ainda não possuem um plano estruturado.

Opção 2: Copiar o Plano de Contas de outra empresa

Essa opção permite copiar toda a estrutura de uma empresa já cadastrada no sistema.

O que será copiado?

Normalmente são copiadas:

✅ Contas sintéticas

✅ Contas analíticas

✅ Estrutura hierárquica

✅ Organização do plano

🟩 Exemplo

Empresa A possui:

Ativo
 └── Ativo Circulante
      ├── Caixa
      ├── Banco do Brasil
      └── Banco Banestes

Passivo
 └── Fornecedores

Receitas
 └── Receita de Vendas

Ao copiar o plano para a Empresa B, toda essa estrutura será criada automaticamente.

Vantagens de copiar de outra empresa

✅ Economia de tempo

✅ Padronização contábil

✅ Menor risco de erros de cadastro

✅ Estrutura já validada pela contabilidade

✅ Facilita treinamentos e suporte

✅ Mantém relatórios semelhantes entre empresas

🟩 Exemplo prático

Imagine um escritório que atende 100 empresas do Simples Nacional.

Sem a cópia:

❌ Criar centenas de contas manualmente para cada empresa.

Com a cópia:

✅ Criar uma vez.

✅ Reutilizar em todas as demais empresas.

Cuidados antes de copiar

Nem sempre copiar é a melhor opção.

Antes de utilizar essa funcionalidade, verifique se as empresas realmente possuem estruturas parecidas.

🟨 Exemplo

Uma empresa de comércio possui:

• Estoque
• CMV
• Mercadorias para revenda

Já uma empresa prestadora de serviços pode não utilizar essas contas.

⚠️ Copiar um plano inadequado pode gerar excesso de contas desnecessárias e dificultar a manutenção da contabilidade.

O que não é copiado?

A cópia do Plano de Contas tem como objetivo replicar a estrutura contábil.

Normalmente não são copiados:

❌ Lançamentos contábeis

❌ Movimentações

❌ Relatórios

❌ Saldos das contas

❌ Configurações específicas da empresa

💡 Após copiar o Plano de Contas, ainda será necessário configurar os saldos iniciais e demais informações da empresa.

Qual opção devo escolher?

Utilize o Plano Padrão quando:

✅ A empresa está começando agora

✅ Não existe um modelo já definido

✅ Você deseja criar sua própria estrutura

Utilize Copiar de Outra Empresa quando:

✅ Já existe uma empresa com plano bem estruturado

✅ Deseja padronizar várias empresas

✅ Quer ganhar velocidade na implantação

✅ As empresas possuem características semelhantes

Resumo

🟢 Plano Padrão

• Mais rápido para começar
• Estrutura básica pronta
• Ideal para novas implantações

🟢 Copiar de Outra Empresa

• Reaproveita uma estrutura existente
• Mantém padronização
• Economiza tempo
• Ideal para escritórios contábeis e grupos empresariais

🚀 Na maioria dos casos, copiar um Plano de Contas já validado pela contabilidade é a forma mais rápida e segura de iniciar uma nova empresa no é-Contábil.

Actualizado em: 01/06/2026