Ao começar a utilizar o é-Contábil, é importante informar os saldos que a empresa já possuía antes da implantação do sistema.
Esses valores são chamados de Saldos Iniciais.

Eles representam a situação patrimonial da empresa na data de início da contabilidade dentro do sistema.

📍 Acesse:
Plano de Contas → Importar Saldo

O que são saldos iniciais?

Os saldos iniciais correspondem aos valores existentes em cada conta contábil na data de início da utilização do sistema.

🟩 Exemplo
Suponha que em 01/01/2026 a empresa possua:

Esses valores deverão ser informados como saldos iniciais.

💡 Pense nos saldos iniciais como uma "fotografia" da empresa no momento em que ela começa a utilizar o é-Contábil.

Por que é importante importar os saldos?

Sem os saldos iniciais, os relatórios poderão apresentar informações incorretas ou incompletas.

Benefícios

✅ Balancetes mais precisos
✅ Livro Razão com saldos corretos
✅ Controle patrimonial adequado
✅ Continuidade da contabilidade
✅ Relatórios confiáveis desde o primeiro dia

🟩 Exemplo
Imagine que sua empresa possui R$ 50.000,00 em banco.
Se esse saldo não for informado, o sistema entenderá que o saldo inicial é zero.
Isso fará com que diversos relatórios apresentem valores incorretos.

Quando devo importar os saldos?

Recomendamos realizar a importação:
✅ Durante a implantação da empresa
✅ Antes dos primeiros lançamentos
✅ Após a configuração do Plano de Contas

🟩 Fluxo recomendado

1. Configurar empresa
        ↓
2. Criar Plano de Contas
        ↓
3. Importar Saldos Iniciais
        ↓
4. Criar Vinculações
        ↓
5. Realizar Lançamentos

📌 Quanto antes os saldos forem importados, mais consistentes serão os relatórios futuros.

Quando NÃO devo importar saldos?

Existem algumas situações em que a importação pode não ser necessária.

Empresa nova

Se a empresa está iniciando suas operações e ainda não possui movimentações anteriores.

🟩 Exemplo
Empresa aberta hoje e começando sua contabilidade do zero.
Nesse caso, normalmente não existem saldos para importar.

Empresa sem movimentação anterior

Se não existem valores acumulados antes da data inicial da contabilidade.

Como importar os saldos?

O processo é simples e realizado através de uma planilha Excel.

1️⃣ Baixar o modelo

Acesse:
📍 Plano de Contas → Importar Saldo

Clique em:
⬇️ Baixar Modelo

O sistema disponibilizará uma planilha padrão para preenchimento.

💡 Utilize sempre o modelo disponibilizado pelo sistema para evitar erros de importação.

2️⃣ Preencher a planilha

Abra o arquivo baixado e informe os saldos das contas.

🟩 Exemplo

Cuidados importantes

✅ Preencha apenas as contas necessárias
✅ Verifique se os valores estão corretos
✅ Utilize o formato exigido pelo modelo
✅ Revise as informações antes de importar

⚠️ Um saldo informado incorretamente poderá impactar todos os relatórios futuros.

3️⃣ Importar a planilha

Após preencher:

1. Salve o arquivo
2. Clique em Selecionar Arquivo
3. Escolha a planilha preenchida
4. Clique em Importar

O sistema realizará a leitura dos dados e atualizará os saldos das contas.

Posso alterar os saldos depois?

Sim.
Caso seja necessário corrigir algum valor, você poderá realizar um novo ajuste conforme as permissões e regras da empresa.
🟨 Recomendamos revisar cuidadosamente os valores antes da primeira importação para evitar retrabalho.

Quais contas normalmente possuem saldo inicial?

Alguns exemplos comuns:

💰 Caixa
🏦 Bancos
📄 Clientes
📦 Estoques
🏢 Imobilizado
📋 Fornecedores
💳 Empréstimos
📊 Patrimônio Líquido

Resumo

✅ Os saldos iniciais representam a posição da empresa na data de início da contabilidade.
✅ Devem ser importados antes dos primeiros lançamentos.
✅ Garantem relatórios e demonstrativos corretos.
✅ A importação é realizada por planilha Excel.

Passos

1️⃣ Baixar o modelo
2️⃣ Preencher os saldos
3️⃣ Importar a planilha

🚀 Importar os saldos iniciais corretamente é um dos passos mais importantes para garantir que a contabilidade da empresa comece organizada e com informações confiáveis dentro do é-Contábil.

Actualizado em: 17/06/2026