Como utilizar os filtros avançados dos relatórios contábeis
Os Filtros do Relatório permitem personalizar a visualização do Balancete Analítico, deixando o relatório mais organizado, limpo e focado apenas nas informações que realmente importam.
Eles são ideais para facilitar análises, auditorias, conferências e também para gerar relatórios mais objetivos antes da impressão ou exportação em PDF.
🚀 Como acessar os filtros
É muito simples:
- Abra o Balancete Analítico.
- Clique no botão Filtros do relatório (ícone de funil) localizado no canto superior direito.
- Marque os filtros que deseja utilizar.
- O relatório será atualizado automaticamente com as opções selecionadas.
💡 Dica: Você pode utilizar vários filtros ao mesmo tempo para criar uma visualização totalmente personalizada.
🎯 Ocultar contas zeradas
Este filtro remove do relatório todas as contas que não possuem movimentação nem saldo.
✅ Quando utilizar
- Antes de imprimir o relatório;
- Empresas com plano de contas muito grande;
- Análises rápidas.
🎁 Benefícios
✔ Relatório muito mais limpo.
✔ Reduz a quantidade de páginas.
✔ Facilita encontrar apenas as contas que realmente tiveram movimentação.
✔ Melhora a leitura do Balancete.
⚠ Apenas contas negativas (viradas)
Mostra somente contas que apresentam saldo negativo (contas viradas).
Essas contas normalmente exigem atenção do contador, podendo indicar inconsistências ou necessidade de revisão dos lançamentos.
✅ Quando utilizar
- Auditorias;
- Conferências contábeis;
- Revisão antes do fechamento.
🎁 Benefícios
✔ Identifica rapidamente possíveis problemas.
✔ Facilita localizar contas com comportamento inesperado.
✔ Economiza tempo durante conferências.
🔤 Ordenar contas analíticas (por descrição)
Organiza todas as contas analíticas em ordem alfabética pela descrição.
✅ Quando utilizar
- Procurar uma conta específica;
- Revisão manual do plano de contas;
- Auditorias.
🎁 Benefícios
✔ Localização muito mais rápida.
✔ Organização mais intuitiva.
✔ Facilita consultas durante o trabalho.
👥 Minimizar clientes
Agrupa as contas relacionadas aos clientes, evitando que centenas de registros individuais sejam exibidos.
✅ Quando utilizar
- Empresas com muitos clientes;
- Impressão do Balancete;
- Relatórios gerenciais.
🎁 Benefícios
✔ Relatório mais compacto.
✔ Menor quantidade de páginas.
✔ Melhor visualização das contas principais.
✔ Reduz a poluição visual.
🏢 Minimizar fornecedores
Agrupa as contas de fornecedores em vez de listar cada fornecedor individualmente.
✅ Quando utilizar
- Empresas com muitos fornecedores;
- Relatórios gerenciais;
- Impressão.
🎁 Benefícios
✔ Relatório mais organizado.
✔ Melhor leitura.
✔ Facilita a análise dos saldos consolidados.
✔ Evita excesso de informações.
📅 Desconsiderar saldo anterior (contas de resultado)
Ignora o saldo anterior das contas de resultado, como:
- Receitas;
- Despesas;
- Custos.
Assim, o relatório apresenta apenas as movimentações do período analisado.
✅ Quando utilizar
- Fechamento mensal;
- Apuração de resultados;
- Conferência das receitas e despesas do mês.
🎁 Benefícios
✔ Mostra apenas o desempenho do período.
✔ Evita influência de saldos acumulados.
✔ Facilita a análise dos resultados mensais.
🔄 Combinações recomendadas
Você pode combinar vários filtros para atender diferentes necessidades.
📄 Para impressão
✅ Ocultar contas zeradas
✅ Minimizar clientes
✅ Minimizar fornecedores
Resultado:
✔ Relatório compacto.
✔ Muito mais fácil de imprimir.
✔ Menor consumo de papel.
🔍 Para auditorias
✅ Apenas contas negativas
✅ Ordenar por descrição
Resultado:
✔ Identificação rápida de inconsistências.
✔ Conferência mais eficiente.
📈 Para análise gerencial
✅ Ocultar contas zeradas
✅ Desconsiderar saldo anterior
Resultado:
✔ Visualização apenas das movimentações relevantes.
✔ Melhor acompanhamento dos resultados do período.
💡 Boas práticas
⭐ Utilize os filtros antes de exportar o relatório.
⭐ Combine diferentes opções conforme sua necessidade.
⭐ Para empresas com muitos clientes e fornecedores, utilize sempre os filtros de minimização.
⭐ Antes do fechamento contábil, utilize o filtro Apenas contas negativas para identificar possíveis inconsistências.
🎯 Benefícios dos filtros avançados
Ao utilizar os filtros corretamente, você torna seus relatórios muito mais eficientes.
Você ganha:
🟢 Relatórios mais limpos.
🟢 Navegação mais rápida.
🟢 Menor quantidade de páginas.
🟢 Impressões mais objetivas.
🟢 Melhor organização das informações.
🟢 Conferências muito mais rápidas.
🟢 Maior produtividade no dia a dia.
💚 Dica do é-Contábil: Antes de imprimir ou exportar qualquer relatório, reserve alguns segundos para aplicar os filtros mais adequados. Um relatório bem filtrado facilita a análise, reduz o tempo de conferência e torna o trabalho contábil muito mais produtivo.
Actualizado em: 09/07/2026
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