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Como utilizar os filtros avançados dos relatórios contábeis

Os Filtros do Relatório permitem personalizar a visualização do Balancete Analítico, deixando o relatório mais organizado, limpo e focado apenas nas informações que realmente importam.


Eles são ideais para facilitar análises, auditorias, conferências e também para gerar relatórios mais objetivos antes da impressão ou exportação em PDF.


🚀 Como acessar os filtros


É muito simples:

  1. Abra o Balancete Analítico.
  2. Clique no botão Filtros do relatório (ícone de funil) localizado no canto superior direito.
  3. Marque os filtros que deseja utilizar.
  4. O relatório será atualizado automaticamente com as opções selecionadas.


💡 Dica: Você pode utilizar vários filtros ao mesmo tempo para criar uma visualização totalmente personalizada.


🎯 Ocultar contas zeradas


Este filtro remove do relatório todas as contas que não possuem movimentação nem saldo.


✅ Quando utilizar

  • Antes de imprimir o relatório;
  • Empresas com plano de contas muito grande;
  • Análises rápidas.


🎁 Benefícios

✔ Relatório muito mais limpo.
✔ Reduz a quantidade de páginas.
✔ Facilita encontrar apenas as contas que realmente tiveram movimentação.
✔ Melhora a leitura do Balancete.


⚠ Apenas contas negativas (viradas)


Mostra somente contas que apresentam saldo negativo (contas viradas).


Essas contas normalmente exigem atenção do contador, podendo indicar inconsistências ou necessidade de revisão dos lançamentos.


✅ Quando utilizar

  • Auditorias;
  • Conferências contábeis;
  • Revisão antes do fechamento.


🎁 Benefícios

✔ Identifica rapidamente possíveis problemas.
✔ Facilita localizar contas com comportamento inesperado.
✔ Economiza tempo durante conferências.


🔤 Ordenar contas analíticas (por descrição)


Organiza todas as contas analíticas em ordem alfabética pela descrição.


✅ Quando utilizar

  • Procurar uma conta específica;
  • Revisão manual do plano de contas;
  • Auditorias.


🎁 Benefícios

✔ Localização muito mais rápida.
✔ Organização mais intuitiva.
✔ Facilita consultas durante o trabalho.


👥 Minimizar clientes


Agrupa as contas relacionadas aos clientes, evitando que centenas de registros individuais sejam exibidos.


✅ Quando utilizar

  • Empresas com muitos clientes;
  • Impressão do Balancete;
  • Relatórios gerenciais.


🎁 Benefícios

✔ Relatório mais compacto.
✔ Menor quantidade de páginas.
✔ Melhor visualização das contas principais.
✔ Reduz a poluição visual.


🏢 Minimizar fornecedores


Agrupa as contas de fornecedores em vez de listar cada fornecedor individualmente.


✅ Quando utilizar

  • Empresas com muitos fornecedores;
  • Relatórios gerenciais;
  • Impressão.


🎁 Benefícios

✔ Relatório mais organizado.
✔ Melhor leitura.
✔ Facilita a análise dos saldos consolidados.
✔ Evita excesso de informações.


📅 Desconsiderar saldo anterior (contas de resultado)


Ignora o saldo anterior das contas de resultado, como:

  • Receitas;
  • Despesas;
  • Custos.


Assim, o relatório apresenta apenas as movimentações do período analisado.


✅ Quando utilizar

  • Fechamento mensal;
  • Apuração de resultados;
  • Conferência das receitas e despesas do mês.


🎁 Benefícios

✔ Mostra apenas o desempenho do período.
✔ Evita influência de saldos acumulados.
✔ Facilita a análise dos resultados mensais.


🔄 Combinações recomendadas


Você pode combinar vários filtros para atender diferentes necessidades.


📄 Para impressão

✅ Ocultar contas zeradas
✅ Minimizar clientes
✅ Minimizar fornecedores


Resultado:
✔ Relatório compacto.
✔ Muito mais fácil de imprimir.
✔ Menor consumo de papel.


🔍 Para auditorias

✅ Apenas contas negativas
✅ Ordenar por descrição


Resultado:
✔ Identificação rápida de inconsistências.
✔ Conferência mais eficiente.


📈 Para análise gerencial

✅ Ocultar contas zeradas
✅ Desconsiderar saldo anterior


Resultado:
✔ Visualização apenas das movimentações relevantes.
✔ Melhor acompanhamento dos resultados do período.


💡 Boas práticas

⭐ Utilize os filtros antes de exportar o relatório.
⭐ Combine diferentes opções conforme sua necessidade.
⭐ Para empresas com muitos clientes e fornecedores, utilize sempre os filtros de minimização.
⭐ Antes do fechamento contábil, utilize o filtro Apenas contas negativas para identificar possíveis inconsistências.


🎯 Benefícios dos filtros avançados

Ao utilizar os filtros corretamente, você torna seus relatórios muito mais eficientes.


Você ganha:

🟢 Relatórios mais limpos.
🟢 Navegação mais rápida.
🟢 Menor quantidade de páginas.
🟢 Impressões mais objetivas.
🟢 Melhor organização das informações.
🟢 Conferências muito mais rápidas.
🟢 Maior produtividade no dia a dia.


💚 Dica do é-Contábil: Antes de imprimir ou exportar qualquer relatório, reserve alguns segundos para aplicar os filtros mais adequados. Um relatório bem filtrado facilita a análise, reduz o tempo de conferência e torna o trabalho contábil muito mais produtivo.

Actualizado em: 09/07/2026

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