O é-Contábil permite controlar contas de Clientes e Fornecedores de duas formas diferentes:

✅ Controle individual por cliente/fornecedor
✅ Controle consolidado em uma conta geral

A escolha depende do nível de detalhamento que sua empresa ou escritório contábil deseja manter.

Onde configurar?

📍 Configurações Gerais → Configurações

Opção:
Controla clientes e fornecedores

• Sim
• Não

O que acontece quando a opção está ativada?

✅ Controla clientes e fornecedores = Sim

O sistema cria e controla uma conta contábil individual para cada cliente e fornecedor cadastrado.

🟩 Exemplo

Clientes:

Clientes
├── João da Silva
├── Empresa ABC LTDA
├── Comércio XPTO LTDA

Fornecedores:

Fornecedores
├── Fornecedor Alfa
├── Distribuidora Beta
├── Transportadora Gama

Cada empresa ou pessoa possui sua própria conta contábil.

Vantagens

✅ Maior detalhamento
✅ Controle individual de saldos
✅ Identificação rápida de pendências
✅ Melhor acompanhamento de contas a receber
✅ Melhor acompanhamento de contas a pagar
✅ Relatórios mais completos

🟩 Exemplo

Você consegue visualizar:

• Cliente João → R$ 5.000,00
• Cliente Maria → R$ 2.000,00
• Cliente Empresa ABC → R$ 15.000,00

Ao invés de enxergar apenas um valor total.

Quando utilizar?

Recomendamos utilizar quando:
✅ A empresa possui muitos clientes
✅ A empresa possui muitos fornecedores
✅ É necessário controlar contas a receber
✅ É necessário controlar contas a pagar
✅ O contador deseja maior nível de detalhamento

💡 Esta é a configuração mais recomendada para empresas que desejam acompanhar a situação individual de cada cliente ou fornecedor.

O que acontece quando a opção está desativada?

❌ Controla clientes e fornecedores = Não
O sistema utiliza apenas contas consolidadas.

🟩 Exemplo

Clientes Gerais

Fornecedores Gerais

Todos os lançamentos serão agrupados nessas contas.

Vantagens

✅ Estrutura mais simples
✅ Plano de Contas menor
✅ Menor quantidade de contas analíticas
✅ Mais fácil para operações simples

Desvantagens

❌ Não permite identificar saldos individuais
❌ Não permite visualizar pendências por cliente
❌ Não permite visualizar pendências por fornecedor
❌ Menor nível de controle gerencial

🟩 Exemplo

O relatório mostrará:

Clientes Gerais
Saldo: R$ 50.000,00

Mas não será possível saber quanto pertence a cada cliente individualmente.

Qual opção é mais indicada?

Depende da necessidade da empresa.

Posso alterar depois?

Sim. A configuração pode ser ajustada posteriormente conforme a necessidade da empresa.
No entanto, recomendamos definir a forma de controle antes do início da operação para manter a organização dos lançamentos e relatórios.

Exemplo prático

Controle individual

Clientes
├── João da Silva
├── Maria Oliveira
├── Empresa ABC LTDA

Relatório:

• João da Silva → R$ 1.000,00
• Maria Oliveira → R$ 2.500,00
• Empresa ABC → R$ 8.000,00

Controle consolidado

Clientes Gerais

Relatório:

• Clientes Gerais → R$ 11.500,00

Sem detalhamento individual.

Resumo

✅ Controlar Clientes e Fornecedores = Sim

• Cria contas individuais
• Maior controle
• Relatórios mais detalhados
• Recomendado para a maioria das empresas

✅ Controlar Clientes e Fornecedores = Não

• Utiliza contas gerais
• Estrutura mais simples
• Menos detalhamento
• Indicado para operações mais simples

🚀 Se sua empresa precisa acompanhar saldos, recebimentos e pagamentos por cliente ou fornecedor, recomendamos manter o controle individual ativado para obter relatórios mais completos e uma visão financeira mais precisa.

Actualizado em: 17/06/2026