• Como usar o é-Recap?

  O é-Recap foi desenvolvido para simplificar a análise e correção de NCM dos produtos, garantindo mais agilidade, precisão e segurança fiscal para empresas e escritórios contábeis. O processo de uso é simples, mas alguns cuidados garantem melhores resultados. Passo 1: Importar os XMLs Você pode importar tanto os XML de entrada quanto os XML de saída da sua empresa. O sistema aceita arquivos nos formatos .xml (selecionando vários de uma vez) ou .zip (compactando todosPoucos leitores

• Para que serve o campo Descrição Complementar dentro do é-Recap?

  O campo Descrição Complementar é um recurso essencial dentro do é-Recap. Ele serve para deixar a descrição do produto mais clara e detalhada, ajudando a Inteligência Artificial (IA) a identificar com maior precisão a NCM correta. Campo de Descrição Complementar (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1ho7hoz.png =959x484) Quando um item tem uma descrição genérica, pode gerar dúvidas e classificações incorretas. É nesse ponto que a descriçãoPoucos leitores

• Qual a quantidade de itens que posso analisar por IA no é-Recap?

  Dentro do é-Recap, cada plano possui um limite mensal de itens que podem ser analisados pela Inteligência Artificial (IA). Esse controle é exibido no canto inferior direito da tela, no campo “Itens alterados por IA”. Como funciona o limite? (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagemr3of4.png =959x458) O contador mostra o número de itens já analisados em relação ao limite do seu plano. 👉 Exemplo: 3/1000 → significa que você jáPoucos leitores

• Eu preciso alterar o mesmo item todos os meses no é-Recap?

  Não 🚫. As alterações realizadas no é-Recap têm validade durante todo o período de vigência da NCM. Isso significa que, uma vez que você ajusta a classificação de um item, não é necessário repetir a mesma alteração mês a mês — ela continua valendo enquanto aquela NCM estiver vigente. Como funciona a vigência da NCM Cada NCM possui um período de vigência, que define de quando até quando ela pode ser utilizada. Exemplo 1: NCM com vigência de 01/01/2011 a 31/12/2024 → ToPoucos leitores

• Para que serve o campo Pesquisar dentro do é-Recap?

  O campo Pesquisar foi criado para facilitar a sua vida na hora de localizar e revisar produtos dentro do é-Recap. Em vez de percorrer manualmente uma lista extensa de itens, você pode digitar no campo de busca um código, NCM ou até mesmo parte da descrição do produto que deseja encontrar. Por exemplo: imagine analisar centenas de itens de um supermercado. Só de pensar já dá trabalho, não é? Com a busca, basta digitar “Refrigerante” e todos os produtos relacionados a essa palavra apPoucos leitores

• Análise em Lote das NCMs com Inteligência Artificial

  A tecnologia está aqui para simplificar a rotina do contador e tornar processos cada vez mais ágeis. Pensando nisso, lançamos uma novidade que vai transformar a forma como você faz suas análises de NCMs dentro do sistema: a Análise em Lote com Inteligência Artificial. Como funcionava antes? Até pouco tempo atrás, o processo de análise permitia verificar apenas cinco itens por vez. Embora eficiente, era algo que exigia mais tempo quando havia um grande volume de produtos para revisar.Poucos leitores

• Análise de Itens com IA

  Corrigir cadastros incorretos de NCM é uma tarefa que pode impactar diretamente nos resultados de uma auditoria fiscal. Pensando nisso, o sistema conta com a funcionalidade de análise automática com Inteligência Artificial (IA), que facilita o processo de identificação e ajuste de produtos cadastrados de forma incorreta. Como funciona a análise de itens com IA? Acesse o módulo é-Recap. Faça o upload do XML da empresa cujos itens precisam ser analisados. Após o upload, tPoucos leitores

• O que tem no Excel baixado no é-Recap?

  O Excel exportado pelo é-Recap traz uma aba específica para os itens que sofreram alteração de NCM. Ele organiza todas as correções aplicadas, com informações completas para auditoria, conferência e envio ao cliente. Estrutura da aba de alterações de NCM As principais colunas são: Cód. Produto → código do item conforme a nota fiscal. Descrição do Produto → nome ou descrição cadastral. EAN → código de barras (quando informado; caso contrário, aparece “SEM GTIN”).Poucos leitores

• Onde ficam meus itens alterados no é-Recap?

  Todos os itens alterados no é-Recap ficam disponíveis na página “Meus Resultados → Itens Alterados”, acessada pelo menu lateral do sistema. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagetuidnu.png =700x409) Essa tela foi criada para dar ao usuário uma visão clara de todos os produtos que tiveram NCM atualizada ou corrigida. O que aparece na tela de Itens Alterados? Na aba NCM, você encontra a lista completa dos itens ajustados. A taPoucos leitores

• Correção de Itens e Impacto nas Auditorias

  O Módulo é-Recap é uma ferramenta essencial para quem deseja ter mais precisão e eficiência nas auditorias fiscais. Ele permite que você faça o upload dos XMLs da empresa, corrija informações de produtos e veja essas correções refletirem diretamente nos relatórios de auditoria. Para que serve o Módulo é-Recap? O principal objetivo é possibilitar a correção de itens com informações incorretas, como NCMs e descrições. Essas correções impactam diretamente nos cálculos de auditoria,Poucos leitores

• Como o sistema analisa os itens no é-Recap? Ele duplica os itens?

  O é-Recap analisa todos os itens presentes nos XMLs importados e, para facilitar a revisão, unifica automaticamente os itens iguais, exibindo-os apenas uma vez. Assim, se um mesmo produto for vendido em diferentes dias, ele não aparecerá várias vezes na listagem — apenas uma entrada consolidada será mostrada. Critério de unificação O sistema considera três campos principais: Código interno do produto; Descrição do item; NCM (incluindo EX, quando houver).Poucos leitores

• Como acompanhar os resultados da análise em lote dos itens no é-Recap?

  Depois que os itens passam pela análise no é-Recap, o sistema libera os resultados para que você possa visualizar as sugestões de NCM, revisar os erros e salvar apenas as alterações necessárias. Passo 1: Acessar os resultados (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imageiid2v3.png =959x456) Vá até Meus Resultados → Análises realizadas. Clique no ícone de olho 👁️ na linha da análise desejada. A tela exibirá os detalhes da análisPoucos leitores

• O que é analisado na NCM no módulo é-Recap?

  Sempre que você cadastra ou importa itens no é-Recap, o sistema faz automaticamente uma análise inicial da NCM associada ao produto. Essa verificação é fundamental para identificar possíveis problemas antes mesmo da análise por Inteligência Artificial (IA). O que o sistema verifica? Se a NCM está vigente : O sistema mostra um ícone de check verde ✅ indicando que o código existe e está em uso atualmente. Se a NCM está vencida: O sistema mostra um ícone de exclPoucos leitores

• Quanto tempo demora a análise em lote no é-Recap?

  O tempo de processamento de uma análise em lote no é-Recap pode variar bastante. Isso acontece porque ele depende diretamente da quantidade de itens enviados e da demanda do sistema no momento. Tempo estimado por volume de itens Até 100 itens → geralmente alguns minutos. Até 500 itens → pode levar até 30 minutos. 1.000 itens ou mais → pode levar algumas horas.Poucos leitores

• Para que serve o botão Alteração em Massa no é-Recap?

  O botão Alteração em Massa foi criado para facilitar a vida do usuário, permitindo editar vários itens de uma só vez. Com ele, você não precisa alterar manualmente cada produto individualmente — basta selecionar um grupo e aplicar as mudanças de forma padronizada. Tela de Alterar em Massa (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1qtght9.png =959x457) Como funciona na prática? Imagine que você tenha uma lista de produtos do tipo RefrigerantePoucos leitores

• Meus itens não estão aparecendo no é-Recap, o que pode ser?

  Se os itens da sua empresa não estão aparecendo no é-Recap, isso pode ter diferentes causas. O sistema possui regras específicas para exibir os produtos de acordo com o status do cadastro da empresa e a forma como os arquivos XML foram importados. 1. Empresa em status “Teste” Quando a empresa está configurada como “Teste”, o sistema limita a visualização a apenas 15 itens. Essa restrição existe porque entendemos que, nesse modo, o usuário está apenas explorando e testaPoucos leitores