Como auditar empresas com Matriz e Filial
Empresas que possuem Matriz e Filial devem ser auditadas de forma separada, mas no momento da apuração é feito o consolidado entre todas. Passo 1 – Cadastro inicial Cadastre normalmente a empresa Matriz no sistema. O faturamento inicial deve ser informado apenas na Matriz. As Filiais não precisam de faturamento inicial preenchido. Passo 2 – Auditoria individual Realize a auditoria normalmente para cada empresa (Matriz e cada Filial). As auditoriasPopularComo usar a "Redução de ICMS" no é-Recupera?
Essa opção é utilizada quando a empresa tem direito a benefícios fiscais de redução da base de cálculo do ICMS, autorizados pela SEFAZ do estado onde ela está estabelecida. Como informar a redução de ICMS no é-Recupera? (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image154esyt.png =959x455) Importe o Extrato ou Declaração do Simples Nacional no é-Recupera. Para detalhes, veja o artigo: Importar o Extrato/Declaração no é-Recupera. (httpAlguns leitoresComo usar a "Isenção de ICMS" no é-Recupera?
A opção “Isenção de ICMS” é usada quando a empresa tem direito a não recolher ICMS em determinadas operações, conforme a legislação da SEFAZ do estado em que está estabelecida. ⚠️ Atenção: esse campo é específico para isenção de ICMS, e não deve ser confundido com outros benefícios fiscais, como: Isenção de Cesta Básica Imunidade Tributária de ICMS Redução de Base de Cálculo Como informar a Isenção no sistema? Importe o Extrato ou Declaração do SimplAlguns leitoresInformações do PGDAS Zeradas ao Importar no Sistema
Se ao importar o PGDAS no é-Recupera os Parâmetros Básicos do Extrato do Simples Nacional ficaram zerados (ou não trouxeram o valor total das receitas), isso não é um erro do sistema. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1a735cc9bf195100/pgdas-zerado1p0u55w.jpeg =959x403) Por que isso acontece? Isso ocorre quando a empresa possui vendas classificadas como produtos industrializados dentro do PGDAS. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1a735cc9bAlguns leitoresPor que devo importar o Extrato/Declaração no é-Recupera?
A importação do Extrato ou Declaração do Simples Nacional (PGDAS-D) é essencial para que o sistema faça a apuração de forma correta e segura. 👉 Ao importar o documento, o é-Recupera preenche automaticamente os Parâmetros Básicos que, de outra forma, você teria que digitar manualmente. Isso garante: Agilidade: sem retrabalho manual. Segurança: elimina risco de erro de digitação.Alguns leitoresComo usar a "Antecipação de ICMS" no é-Recupera?
A opção de Antecipação de ICMS no é-Recupera é usada para empresas do Simples Nacional que, de acordo com a legislação da sua UF, precisam recolher o ICMS de forma antecipada em determinadas operações. ⚠️ Atenção: esse campo é específico para Antecipação de ICMS e não deve ser confundido com: Isenção de ICMS Isenção de Cesta Básica Imunidade Tributária de ICMS Como informar a Antecipação no sistema? (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/Alguns leitoresComo usar a "Imunidade Tributária de ICMS" no é-Recupera?
A opção Imunidade Tributária de ICMS deve ser usada quando a empresa possui direito a não recolher ICMS em determinadas operações, por força constitucional ou legislação estadual específica. ⚠️ Atenção: esse campo é exclusivo para Imunidade de ICMS. Não confunda com outros benefícios, como: Isenção de ICMS Isenção de Cesta Básica Redução da base de cálculo de ICMS Como informar a Imunidade Tributária no sistema? (https://storage.crisp.chat/users/heAlguns leitoresOs "Parâmetros Básicos", devo informar manualmente?
Dentro do é-Recuper existe os "Parâmetros Básicos do Extrato/Declaração do Simples Nacional", e esses dados básicos não precisam ser informados manulamente. Use o botão Extrato/Declaração para preencher esses parâmetros! Como preencher corretamente Você pode preencher os campos dos parâmetros através da importação do "Extrato/Declaração", dessa forma o próprio sistema vai ler o PDF doAlguns leitoresPara que serve a opção "ICMS e ISS em guia separada" no é-Recupera?
Essa opção está relacionada a empresas do Simples Nacional que ultrapassam o sublimite de R$ 3,6 milhões/ano (ou R$ 3,8 milhões, conforme a legislação anterior). Quando isso acontece, a empresa não paga o ICMS ou ISS dentro da guia do DAS. Em vez disso, esses tributos devem ser apurados e recolhidos em guias separadas (fora do Simples Nacional). Quando devo usar essa opção? (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1kugwzh.png =959xAlguns leitoresPara que serve o botão “Extrato/Declaração” no é-Recupera?
O botão Extrato/Declaração é usado para importar o Extrato ou a Declaração do Simples Nacional (PGDAS-D) diretamente para dentro do sistema. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1i4o20c.png =959x453) Ao fazer essa importação: O sistema consegue capturar automaticamente os parâmetros necessários para apuração. Você ganha tempo e evita erros de digitação manual. Como usar o botão Extrato/Declaração (https://storagPoucos leitoresPara que serve o botão “Apurar DAS”?
O botão Apurar DAS permite que o sistema envie a apuração ou retificação das informações diretamente no PGDAS-D (site do Simples Nacional). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagewl4j0c.png =959x456) Como o sistema já possui todas as configurações internas necessárias, a apuração é feita de forma automática e com apenas 1 clique. Como funciona O usuário realiza a auditoria no sistema. Ao clicar em Apurar DAS, o sistema traPoucos leitoresPara que serve o parâmetro “Deseja aplicar a auditoria inteligente para correção de erros no extrato”?
Esse parâmetro permite que o sistema corrija erros de segregação de CFOP declarados no PGDAS. Ele atua no campo XML x PGDAS, que compara as informações do XML (o que realmente foi vendido) com o que o contador informou no PGDAS. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagem4yhzc.png =959x455) Como funciona na prática Exemplo: No XML consta R$ 100.000,00 de vendas CFOP 5405 (sujeitas a ICMS-ST). No PGDAS, porém, o contador lançou esPoucos leitoresComo usar a "Isenção de Cesta Básica" no é-Recupera?
A opção Isenção de Cesta Básica de ICMS é usada quando o estado concede benefício fiscal para produtos considerados essenciais, como alimentos e itens de primeira necessidade, isentando-os do recolhimento de ICMS. ⚠️ Atenção: não confunda esse campo com: Isenção de ICMS (geral, para operações específicas definidas pela legislação da UF) Imunidade Tributária de ICMS (benefício constitucional para entidades específicas) Outros benefícios de ICMS. Como informar a isePoucos leitoresPara que serve o módulo é-Recupera?
O é-Recupera é o módulo responsável por recuperar impostos pagos indevidamente de PIS/COFINS e ICMS, de forma automática e integrada. Como o é-Recupera funciona Análise de PIS/COFINS Identifica produtos monofásicos (quando o imposto já foi recolhido na indústria ou importação). Faz a segregação correta desses itens para evitar pagamento em duplicidade. Resultado: gera créditos tributários recuperáveis. Análise de ICMS SegregaPoucos leitoresO que é o quadro “Diferenças entre o XML e o PGDAS”?
Esse quadro apresenta uma análise comparativa entre: Os valores encontrados nos XMLs de notas fiscais (realidade das vendas). As informações declaradas pelo contador no PGDAS-D (apuração oficial). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1prn3x9.png =959x457) 👉 Ele é essencial para identificar inconsistências de apuração e possíveis oportunidades de recuperação. Como funciona Exemplo: XML: R$ 100.000,00 em vendas CFOPoucos leitoresPara que serve o parâmetro “A empresa já apura os monofásicos ou ST de PIS e COFINS?” no é-Recupera?
Esse parâmetro serve para indicar se os produtos monofásicos (ou sujeitos à Substituição Tributária de PIS/COFINS) já foram segregados e considerados no PGDAS-D. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1ft8dio.png =959x458) Ele evita erros comuns e garante que o sistema calcule corretamente o crédito de PIS/COFINS. Como funciona Dentro do parâmetro existem três campos: Monofásicos ou Substituição Tributária de PIS/COFINS →Poucos leitoresPara que serve o botão Baixar Excel no resultado da auditoria?
O botão Baixar Excel permite exportar todos os itens da auditoria realizada em uma planilha Excel (.xlsx). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagen8j67b.png =959x458) Esse arquivo é muito útil para análises detalhadas, filtros personalizados e envio das informações para clientes ou equipes internas. O que o Excel contém? O relatório em Excel traz os principais detalhes de cada item analisado, incluindo: 📄 Nº da Nota Fiscal (NF)Poucos leitoresO sistema faz apuração de indústria?
❌ Não. Atualmente, o sistema não está preparado para apurar o imposto de indústrias enquadradas no Anexo II do Simples Nacional. Por que não temos essa função ainda? O foco do sistema hoje está nas empresas de comércio e serviços, pois: A aplicação das reduções de impostos e benefícios trabalhados no sistema está diretamente relacionada ao comércio. As regras específicas do Anexo II (indústria) são mais complexas e ainda não foram incorporadas ao módulo de auditoriPoucos leitoresExplicação detalhada do PDF da Auditoria
O Relatório de Auditoria é o documento gerado pelo sistema após cada auditoria realizada. Ele pode ser usado para: 📌 Fazer a apuração manual no PGDAS-D. 📌 Realizar retificações no ECAC. 📌 Demonstrar resultados para o cliente ou guardar como comprovação em fiscalizações futuras. Página 1 – Resumo da Auditoria Logo na primeira página o relatório apresenta: Dados da empresPoucos leitoresO que são os “Dados básicos” no é-Recupera?
Os Dados básicos são as informações que o sistema precisa antes de iniciar uma auditoria. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagehokad2.png =959x457) Eles podem vir de duas formas: Importação automática do Extrato/Declaração do Simples Nacional (PGDAS-D); Preenchimento manual, quando necessário. Esses dados garantem que o cálculo seja feito de acordo com a realidade da empresa e com a apuração do PGDAS. Quais informações fazPoucos leitoresO que é o quadro PGDAS x Auditoria?
O quadro PGDAS x Auditoria é uma conferência automática de segurança feita pelo sistema em toda auditoria de recuperação. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagebq6f49.png =959x457) Ele verifica se os resultados da auditoria estão batendo com as informações oficiais do PGDAS-D, comparando três pontos principais: Faturamento RBT12 (Receita Bruta dos últimos 12 meses) DAS (valor total do documento de arrecadação) CPoucos leitoresPara que serve o parâmetro “Empresa é optante pelo regime de caixa”?
Esse parâmetro serve para que o sistema apure o DAS levando em conta o regime de caixa. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image13maqv1.png =959x455) No regime de caixa, a tributação não é feita sobre o valor total das vendas emitidas em nota fiscal (XML), mas sim sobre os valores efetivamente recebidos pela empresa no período. Por que isso é importante? Em muitos casos, o faturamento registrado no XML pode ser diferente da rePoucos leitoresO que é o campo “% da redução” no resultado da auditoria?
O campo “% da redução” mostra, em forma de porcentagem, a economia de imposto identificada pelo sistema durante a auditoria. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1djmuw1.png =959x458) Ele ajuda a visualizar o impacto da recuperação ou redução de tributos em relação ao faturamento do comércio. Como o cálculo é feito A fórmula básica é: % da redução = (Valor da redução ÷ Imposto de comércio apurado) × 100 Ou seja, o sistemaPoucos leitoresExiste possibilidade dos Parâmetros Básicos serem informados manualmente no é-Recupera?
✅ Sim, mas somente em situações excepcionais. O preenchimento manual só deve ser feito quando a apuração no PGDAS-D estiver totalmente incorreta, a ponto de inviabilizar o uso do Extrato ou Declaração importados. Quando usar o preenchimento manual? Quando a apuração feita no PGDAS apresentar erros graves. Quando os valores do Extrato/Declaração não puderem ser aproveitados de forma alguma.Poucos leitoresO sistema analisa notas canceladas?
✅ Sim, o sistema consegue identificar e analisar as notas canceladas, excluindo-as automaticamente da apuração do DAS. Assim, o cálculo considera apenas as vendas válidas do mês. Onde aparecem as informações das notas canceladas? (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagevw8kft.png =959x458) As notas canceladas são listadas na seção “Inconsistências encontradas”. Dessa forma, o usuário consegue verificar quais documentos foramPoucos leitoresPara que serve o parâmetro “Usar as informações do extrato” no é-Recupera?
O parâmetro “Usar as informações do extrato” informa ao sistema os valores da segregação de ICMS, conforme declarado no Extrato/Declaração do Simples Nacional (PGDAS-D). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image47gldt.png =959x456) Ao marcar essa opção, o sistema habilita dois campos: Valor da Revenda de mercadoria sem Substituição Tributária de ICMS Valor da Revenda de mercadoria com Substituição Tributária de ICMS EssesPoucos leitoresO que são as informações da “Análise por CFOP” no é-Recupera?
A Análise por CFOP mostra os CFOPs encontrados nos XML que influenciam diretamente no cálculo dos impostos do Simples Nacional. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imageocwvr0.png =959x457) 👉 Apenas os CFOPs relevantes para o cálculo aparecem nesse quadro, como: Vendas Devoluções O que não aparece? CFOPs que não impactam a apuração não são exibidos, como por exemplo: Entradas de mercadoria Bonificações TrPoucos leitoresQuais arquivos o sistema consegue analisar no é-Recupera?
O é-Recupera foi desenvolvido para analisar os principais arquivos fiscais usados no dia a dia das empresas. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image8tm5qh.png =959x455) ✅ Arquivos aceitos XML de notas fiscais NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico SAT, usado em SP) .TXT do SINTEGRA Permite análise de movimentações fiscaisPoucos leitoresPara que serve o parâmetro “Considerar alterações de itens do é-Recap e é-RecapICMS”?
Esse parâmetro faz com que o sistema, durante a auditoria, considere as informações atualizadas dos itens que foram corrigidos nos módulos é-Recap (NCM) e é-RecapICMS (CFOP/CEST). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image7zderc.png =959x456) Como funciona na prática Exemplo 1 – Alteração de NCM (é-Recap) XML original: CorreçPoucos leitoresPara que serve o botão Salvar no resultado da auditoria?
O botão Salvar tem duas funções principais dentro do sistema: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/imagenyylvk.png =959x458) Salvar a auditoria realizada Garante que você não precise refazer a auditoria no futuro. Mantém o histórico acessível e disponível para consultas. Salvar o faturamento da empresa Atualiza automaticamente as informações de faturamento. Assim, você não precisa importar o extrato do SimplPoucos leitoresPara que serve o botão Baixar PDF?
O botão Baixar PDF permite ao usuário exportar a auditoria realizada em formato PDF. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/7/3/1a735cc9bf195100/image1vat9kb.png =959x458) Esse arquivo reúne todas as informações importantes da apuração, servindo como documento de consulta, conferência e comprovação. O que o PDF contém? O relatório em PDF inclui: 📊 Detalhes da auditoria 🧾 Apuração do imposto 🏷️ Segregação de receitas 💰 Valor dos impostos calcPoucos leitores
